Tentamenssamordnare (2 tjänster)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




En samordnad tentamensservice kommer att utvecklas och genomföras vid Lunds universitet.

Samordningen kommer att ske i projektform i etapper och inleds under våren 2022.
I rollen som tentamenssamordnare vid Lunds universitet kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus. Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad.

Arbetsuppgifter

- Att vara sammanhållande och koordinera arbetet med schemaläggning och tentamensvaktsbokning för examination i sal
- Koordinera och kartlägga behovet av tentamensvakter för examination i sal
- Bidra till utvecklingsarbetet med en universitets övergripande samordnade tentamenshantering genom att delta och arbeta med Projekt samordnad tentamensservice del 1
- Bidra till arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av en tentamenshantering ska fungera optimalt
- Agera kontaktperson gentemot bokande fakulteter och institutioner, mot kursansvariga, andra schemaläggare samt studenter
- Att utifrån projektets behov prioritera och driva aktuella frågor och processer inom området.
- Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten
- Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU

För att arbeta hos oss vill vi att du har:

- Akademisk utbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt god erfarenhet av arbete i administrativa system/systemstöd
- God samarbets- och organisationsförmåga
- Erfarenhet av resursoptimering

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Praktisk erfarenhet av rollen som schemaläggare/lokalbokare.
- Erfarenheter av att arbeta i schemaläggnings- och resursbokningssystem.
- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.