Tentamenssamordnare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare 
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter, ca 40 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, tentamen, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studenträttsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.
 
Arbetsuppgifter 
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.  

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma. 

Kvalifikationer 
Du har högskoleexamen. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera. Du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har god vana av att arbeta i, och förståelse för datasystem och datorer. 

Som person är du flexibel, och har ett gott bemötande och en god servicenivå. Du är ansvarstagande, noggrann och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i grupp. 

Som person är du serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska och på engelska. 

Övrigt
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av högskolesektorn är meriterande, liksom erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, TimeEdit, och Primula. Det är också meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om intern och extern kommunikation. 

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100%. Provanställning tillämpas. Tillträde snarast. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.

Ansökan 
Vi vill ha din ansökan senast den 1 april 2022 Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och eller de intyg som du vill åberopa.  

Ytterligare upplysningar:  
Sofia Karlsson, enhetschef tel: 076-108 81 78  
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist tel: 08-608 45 20 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.