Tentamenssamordnare på SLU

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en del av universitetsadministrationen vid SLU och har till uppgift att ansvara för att samordna och stödja universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Avdelningen är representerad på 4 orter och har ca 120 medarbetare fördelat på 20-talet tjänsteområden som omfattar allt från basservice- till myndighetsuppgifter. Verksamhetsstödet och de myndighetsgemensamma uppgifterna - tillsammans med flera andra tjänster - omfattar hela universitetet medan vissa tjänster har en mer lokal inriktning och omfattning.
Till Tentamensservice på Campus Ultuna söker vi en tentamenssamordnare.
Arbetsuppgifter:
I arbetet ingår att tillsammans med vår nuvarande tentamenssamordnare skapa och uppdatera rutiner för att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser till att logistiken fungerar bra genom att material och värdar finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs är en viktig del i arbetet och du rekryterar och utbildar tentamensvärdar kontinuerligt. Du har ett nära samarbete med kursadministratörer och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter i aktuella frågor. Arbetet sker till största del kontorstid, men beredskap inför alla tentamina är viktig och i enstaka fall kan arbete på kvällar och lördagar förekomma. Då denna funktion är relativt ny bidrar du engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten. SLU:s Servicecenter ingår i enheten och även där deltar du vid behov i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du har erfarenhet av utbildningsadministration och tentamina eller av arbetsuppgifter vi bedömer som likvärdiga. Du är van vid och tycker om att använda IT-baserade stödsystem och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god kompetens i Officepaketets vanligaste program samt god administrativ förmåga. Att skapa kontakt och förtroende hos andra och att bemöta människor i stressade situationer faller sig naturligt för dig. Det är en fördel att ha arbetat med personalbemanning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-09.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.