Tentamenssamordnare på SLU

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en del av universitetsadministrationen vid SLU och ansvarar för, samordnar och stödjer universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Avdelningen är representerad på 4 orter och har ca 120 medarbetare fördelat på tjänsteområden som omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter. Till funktionen Tentamensservice på campus Ultuna söker vi nu en ny tentamenssamordnare för en tidsbegränsad anställning.
Arbetsuppgifter:
I arbetet ingår att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser tillsammans med vår andra tentamenssamordnare till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvakter finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs vid alla tentamina är en förutsättning för att dessa ska kunna genomföras. Rekrytering av värdar och utbildning av dessa görs kontinuerligt. Du samarbetar nära med kursadministratörer och SLU:s lokalbokning och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter i aktuella frågor. Arbetet sker främst kontorstid på vardagar, men enstaka tentamina sker kvällstid och på lördagar och kräver då bemanning. SLU:s Servicecenter ingår i enheten och även där utför du dagliga sysslor då så behövs.

Kvalifikationer:
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är van vid olika IT-baserade stödsystem och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra och är van vid att på ett bra sätt bemöta människor i stressade situationer. Funktionen Tentamensservice är relativt ny på SLU och det är viktigt att bidra engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten. Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration och tentamina inom universitet eller högskola eller av arbetsuppgifter som vi bedömer vara likvärdiga. Erfarenhet av rekrytering, schemaläggning av personal och att utbilda personer är en fördel att ha. Kännedom om SLU:s verksamhet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala, campus Ultuna 

Anställningsform:
Vikariat till 31/12 2021 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-04-20.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.