Tentamenssamordnare på SLU

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en del av verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM har till uppgift att leda, samordna och stödja miljö- och säkerhetsarbetet vid hela universitetet samt tillhandahålla anpassade och väl fungerande servicetjänster på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade. Vi och våra medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. SSM har ca 120 medarbetare och omsätter årligen runt 100 Mkr.

Till Tentamensservice i Uppsala på Campus Ultuna, söker vi nu en ny medarbetare som tentamenssamordnare för en tillsvidare anställning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
I arbetet ingår att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser tillsammans med dina kollegor till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvärdar finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs vid alla tentamina är ett krav för att dessa ska kunna genomföras.

SLU har ett brett utbud utbildningar med ett flertal sätt att tentera på utöver papperstentamen. Implementering av Digital salstentamen i systemet Inspera har just startat på Campus Ultuna och arbetet pågår nu aktivt med att skapa nya rutiner och arbetssätt för ändamålet. I detta arbete kommer både du och resten av gruppen att delta. 

Rekrytering av värdar och utbildning av dessa görs kontinuerligt. Du samarbetar nära med kursadministratörer och SLU:s lokalbokning och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter i aktuella frågor. Arbetet sker till största del kontorstid på vardagar, men vissa tentamina sker kvällstid och på lördagar och  bemannas då av dig och dina kollegor. I tjänsten ingår också att vid enstaka tillfällen delta i bemanningen av SLU:s Servicecenter som också ryms inom enheten.

Kvalifikationer:
Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är van vid olika IT-baserade stödsystem och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra och är van vid att på ett bra sätt bemöta människor i stressade situationer samt att tala inför grupper. Funktionen Tentamensservice är relativt ny på SLU och det är viktigt att bidra engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten.

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration och tentamina inom universitet eller högskola eller av arbetsuppgifter som vi bedömer likvärdiga. Erfarenhet av rekrytering, schemaläggning av personal och att utbilda personer är en fördel att ha. Har du arbetat med digital salstentamen eller har erfarenhet av systemet Inspera är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning 

Omfattning:
100%

Tillträde:
1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-12-28.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se