Tentamenssamordnare SLU

Avdelningen för infrastruktur
På SLU i Umeå finns skogsvetenskapliga fakulteten med 400 medarbetare och lika många studenter. Här startar i början av 2025 Tentamensservice, för att gemensamt för hela campus hantera alla salstentor. Vi söker nu en tentamenssamordnare som vill vara med och bygga upp, utveckla och drifta funktionen.
Om jobbet
Den första tiden kommer ägnas åt att praktiskt förbereda tentamenssalar, att implementera rutiner och att samordna verksamheten in i nya rutiner. Den dagliga driften av arbete inför, under och efter tentor utförs av dig på plats i Umeå, men du har också nära kontakt och stöd från kollegor inom enheten på Tentamensservice i Uppsala och Alnarp. 

I arbetet ingår att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvärdar finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs är ett krav för att tentor ska få genomföras. Parallellt med papperstentamen kommer du arbeta för att så småningom skapa förutsättningar för att implemenera digital salstentamen i systemet Inspera. Enklare teknisk support av systemstöd i sal ingår som en viktig del i arbetet.

Rekrytering och utbildning av värdar görs kontinuerligt. Du samarbetar nära kursadministratörer och med SLU:s lokalbokning och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter. Arbetet sker främst kontorstid på vardagar, men några kvällar och enstaka lördagar per år kan förekomma. I tjänsten ingår även att bemanna SLU:s Servicecenter som är en del av samma enhet. 

Din bakgrund 
Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra. Du är van att tala inför större grupper och att bemöta människor i stressade situationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering, schemaläggning och att utbilda personal.

Du har arbetat med utbildningsadministration eller tentamina inom universitet/högskola eller med arbetsuppgifter vi bedömer som likvärdiga. Ditt intresse och kunskap för IT-baserade stödsystem är stort. Har du arbetat med digital salstentamen som användare eller som support eller har erfarenhet av systemet Inspera är det meriterande. Det är viktigt att bidra engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten, inte bara på campus Umeå utan också på alla SLU:s huvudrorter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Avdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet och ansvarar för, samordnar och stödjer universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Infra bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp och har ca 120 medarbetare. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter för hela universitetet. Medarbetarna på Infra i Umeå har sin bas i Skogishuset i Servicecenter, på Närservice och inom lokalvården. På skogsvetenskapliga fakulteten finns utbildning på gund-, avancerad- och forskarnivå. Mycket handlar om skogen, där även djur och annan natur ingår.  

Mer information om oss på: avdelningen för infrastruktur 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-12-11.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.