Tentamensvakt på Chalmers Tekniska Högskola

På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram. Avdelningen består av fem enheter och tentamensadministrationen är förlagd på enheten för Studie- och systemadministration.

Chalmers tentamensadministration arbetar huvudsakligen med planering och genomförande av salstentamina och har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers. Examination av studenter är en av Chalmers viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina Chalmers utfärdar. Examinationen/tentamenstillfället är också en del av studentens lärandeprocess. Den vanligaste formen är skriftlig salstentamen men det förekommer också digitala tentamina.

Till Tentamensadministrationen söker vi nu ytterligare ett antal medarbetare som kommer att arbeta som timanställda tentamensvakter i Chalmers lokaler på Campus Johanneberg och Campus Lindholmen.

Beskrivning av tjänsten
Att vara tentamensvakt innebär att enligt vaktschema medverka inför, under och efter genomförd tentamen och innefattar ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Chalmers skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt samt enligt Chalmers regelverk.

Att arbeta som tentamensvakt innebär ett myndighetsutövande, med ett ansvar att tentamensskrivning sker på ett rättssäkert sätt, vare sig det är i sal eller digitalt och på distans.

Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller via papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen, har godkänd legitimation och ser till att endast tillåtna hjälpmedel används. I arbetet ingår även att förbereda/iordningsställa lokaler samt i vissa fall förbereda för scanning av tentamen. I rollen som tentamensvakt förväntas du röra dig i salen, ha god överblick över de skrivande tentanderna samt vara uppmärksam på eventuellt misstänkt beteende och rapportera sådana fall vidare.
Då du i rollen som tentamensvakt kommer att ha kontakt med ett stort antal studenter värderar vi ett gott och professionellt bemötande högt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, stresstålig, flexibel och har god datavana. Som person är du tydlig och har god förmåga att följa riktlinjer och instruktioner. Du kan dessutom hantera eventuella hastigt uppkomna situationer som kan uppstå i samband med tentamenssituationen. Du måste vara beredd att ingripa vid varje misstänkt regelbrott.
I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i en mindre grupp, vilket kräver god samarbetsförmåga samtidigt som du självständigt behöver kunna hantera alla moment/uppgifter vilket förutsätter en förmåga att kunna arbeta strukturerat.
Tentamina i skrivsalen utförs framförallt på papper, digitala tentamina utgör en mindre andel. De digitala tentamina utförs i ett webb-baserat program som heter Inspera vilket även du som tentamensvakt behöver grundläggande kunskaper kring. Som tentamensvakt är det viktigt att du har en god datorkunskap, och förstår dig på de grundläggande funktionerna i PC och Mac miljö. På Chalmers tekniska högskola sker arbetet främst i Windows-miljön. Möjlighet till enklare utbildning i Inspera ges efter anställning.

När det pågår digital salstentamen, ansvarar du som tentamensvakt för en grundläggande IT-support till studenterna, exempelvis om det finns behov av hjälp med uppkoppling till det trådlösa nätverket, eller om det krävs en uppdatering av specifika program. Därför är det som tidigare nämnt viktigt att man besitter kunskap och kännedom kring det operativsystem som studenten kan ha på sin enhet de skriver tentamen med.
På Chalmers har vi många internationella studenter varför du som tentamensvakt måste behärska både svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med digital examination, känner till regelverket för examination vid Chalmers samt har kunskaper om diskrimineringslagen. Det är också meriterande om du har erfarenhet att ha arbetat med funktionsnedsättningar. Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Chalmers eller vid annat lärosäte.

Anställningsform:
Anställningen är timbaserad där antal arbetstimmar varierar utifrån behov. Arbetet som tentamensvakt kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete. Tentamen genomförs huvudsakligen under Chalmers tentamensperioder varvid det är viktigt att du har möjlighet att arbeta just under dessa perioder.

Tentamina är generellt förlagda måndagar till lördagar och är schemalagda på förmiddagar mellan 8.30-12.30 samt eftermiddagarna 14.00-18.00. Arbetstiden brukar starta 45 minuter innan utsatt tentamensstart samt pågå 15 minuter efter avslutad tentamen. Det förekommer även enstaka tentamina utanför Chalmers tentaperioder.

Placering vid Studie- och systemadministration. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Tentavakt augusti 2021

Vi ber sökande inkomma med:
CV - Ange ditt fullständiga personnummer 
Personligt brev

Sista ansökningsdag: 31 augusti 2021.

Tillsättningsförfarande
Informationsmöte och kortare individuella intervjuer kommer att genomföras under början av september.

Kontaktuppgifter
Vid frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Valentina Naumovska Tentamensadministratör
valentina.naumovska@chalmers.se, Telefon: 031-772 1935

Anna Wrede Tentamensadministratör
anna.wrede@chalmers.se, Telefon: 031-772 1841

Emilio Suarez Ardiles Tentamensadministratör
ardiles@chalmers.se, Telefon: 031-772 6788


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***