Tentamensvakter till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensvakt vid KTH och bidra till samhället, lärande och teknisk utbildning i framkant i såväl Sverige som Europa.

Som tentamensvakt har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till KTH:s myndighetsutövning vid examination av studenter. Rättssäkerhet och stöd i genomförande av examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar.

Som tentamensvakt kommer du att ge instruktioner till stora grupper av studenter på både svenska och engelska. Du ska föra noggranna anteckningar och vara uppmärksam under själva tentamenstillfället. Alla tentamensvakter ska medverka till att examinationen genomförs både rättssäkert och i enlighet med de regler som finns för skriftliga tentamina på KTH. Vidare representerar du vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare och blir därmed en aktiv del av KTH:s arbetsgivarvarumärke.

KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder som följs av perioder för examination. Dessutom finns det fyra perioder för omtentamina. Det innebär ca 90 000 unika tentamenstillfällen under ett läsår. Som tentamensvakt arbetar man under KTH:s tentamenstillfällen för salsskrivningar, digital examination i datorsal, vid examination för studenter med funktionsnedsättning samt vid kontrollskrivningar under läsperioderna. Uppdraget som tentamensvakt omfattar tentamenstillfällen vid kurser på hela KTH. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tillfällena för salsskrivningar förläggs i lokaler på våra campus som finns på Östermalm samt i Kista, Södertälje och Flemingsberg. Detta arbete kräver vissa fysiska uppgifter, exempelvis att bära pappersbuntar mellan olika delar av campus, flytta/ställa i ordning bord samt att vissa salar har teatersittning i nivåer/etager.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi ser att du har god samarbetsförmåga och känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Arbetet kräver att du är uppmärksam, kan vara tydlig med vad som gäller inför studenterna och inte är konflikträdd. Vidare kan det ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att du är stresstålig.  Det är viktigt att du kan prata inför en större grupp. KTH är ett internationellt universitet. Flera kurser ges på engelska och många studenter talar inte svenska. Det är därför ett krav att du kan kommunicera både på svenska och engelska. Som tentamensvakt kommer du att vara en viktig del i att se till att examinationen genomförs på ett rättssäkert sätt. Därför kan du inte förena studier på KTH med att vara tentamensvakt på KTH.  Vidare behöver du ha grundläggande kunskaper i Office-paketet samt vara kontaktbar via mail och mobil.

Meriterande

Ibland behöver vi också erbjuda studenter stöd i form av skrivhjälp. Om du också kan ta ett sådant uppdrag ser vi det som meriterande.  Uppdraget innebär att du som skrivhjälp skriver det som en student dikterar. Skrivhjälpen behöver inte kunna något om ämnet, det enda som behövs är att man är van vid att skriva på dator med tangentbord. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan skall innehålla:

- CV
- Samt att du som sökande svarar på den obligatoriska frågan om intresse för att vara tentamensvakt vid KTH i vårt rekryteringssystem

Urvalsprocessen

Vi kommer att gå igenom samtliga ansökningar och kallar därefter de kandidater som bäst matchar kravprofilen till gruppintervju. Gruppintervjuerna kommer att ske under vecka 38. 

De kandidater som erbjuds anställning bjuds in till vår obligatoriska utbildning för tentamensvakter under vecka 39 och 40. Separat inbjudan till utbildningarna skickas till de som går vidare efter gruppintervjun. Utbildningen hålls på plats vid KTH campus Valhallavägen och ska genomföras innan du kan börja arbeta som tentamensvakt.

Arbetet som tentamensvakt kommer att inledas med att de nya vakterna får gå bredvid/jobbskugga en mer erfaren vakt vid ett tillfälle med timersättning. Detta sker då på plats vid respektive campus med start under nästa tentamensperiod i oktober.

Om anställningen 
Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle (vaktuppdrag) och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. 

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.