Tentamensvakt/Tentamensadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu tentamensvakter/tentamensadministratörer, placerade vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Arbetet som tentamensvakt är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas, genomföras och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar skrivningen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare.

Tentamina utförs både digitalt och i pappersform. De digitala görs inom ett datorsystem som du som tentamensvakt arbetar i, och du ansvarar även för att ge lättare IT-support till studenterna. Den digitala övergången går fort inom verksamheten där du som anställd tentamensvakt blir en viktig del i den förändring som pågår. Du behöver därför vara delaktig i den digitala utveckling som sker. Som anställd tentamensvakt har du också en arbetsledande funktion för timanställda tentamensvakter. Du har ett större ansvar i samband med genomförandet av tentamen och en formell arbetsledarroll.

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, varför ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. I rollen som tentamensvakt har du även vissa administrativa uppgifter framför allt kopplade till verksamheten i skrivsalen. Det finns även ett behov av att utveckla verksamheten, främst inom den digitala delen av verksamheten, och även på ett pedagogiskt sätt fortbilda timanställda tentamensvakter. Vi ser därför att du kommer att vara delaktig och drivande i den digitala och pedagogiska utvecklingen. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom tentamensverksamhet, samt erfarenhet av digitala salstentamina. Vi söker dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Som person är du tydlig och du har ett gott bemötande av studenter samt kan hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga.

Du har mycket goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i datorsystem. God kännedom om Office-paketet och Outlook är ett krav. Du ska också behärska god svenska och engelska i både tal och skrift. Det förväntas även att du känner till diskrimineringslagstiftningen.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annat lärosäte.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning 50 - 100 %. Arbetsbelastningen styrs av verksamhetens behov och antal arbetstimmar per månad kan komma att variera. Det kan förekomma arbete på kvällar och helger. Arbetet som tentamensvakt/ tentamensadministratör kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete. Placering vid sektionen för examen och tentamensservice, Utbildningsenheten. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Johan Telléus, Tentamenssamordnare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-22


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.