Tentamensvärd

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker tentamensvärdar för arbete med genomförande av tentamen på Högskolan i Gävle.
Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid Högskolan i Gävle. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med förberedelser och genomförandet av tentamen. Du informerar studenter i sal eller via digitala verktyg, på svenska och engelska. Studentgruppen kan vara stor eller med en eller ett fåtal studenter beroende på tillfälle. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum på campus eller via digitala verktyg.

I samband med anställning ingår obligatoriska utbildningstillfällen inom områden som exempelvis GDPR, bemötande och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer, även i samband med viss press. Din samarbetsförmåga är mycket god och du tycker om att jobba som en del i ett team. Du är kommunikativ och har inga problem med att prata inför stora grupper. Det är viktigt att du är ordningsam och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi genomför en stor andel digitala tentor varför det är viktigt att du har en grundläggande datorvana och ett intresse för IT och att lära dig nya system.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket också kräver att du har förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Du behöver vara flexibel när det gäller dina möjligheter att arbeta då tentamenstillfällen kan ske på dagtid vardagar, kvällar och helger.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att det här passar dig!

ÖVRIGT
Som tentamensvärd på Högskolan i Gävle har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. Antalet arbetstimmar kan fördelas olika beroende på vecka och det finns inte några garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar/månad. Om du är intresserad av uppdraget så förväntar vi oss att du finns tillgänglig för arbete under januari, mars-maj, första halvan av juni, augusti, oktober-december. Eftersom vi har färre tentor under februari, juli och september kan antalet arbetstimmar vara begränsat under den perioden.

Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär bland annat ett ansvar för att studenter som skriver tentamen, i högskolans lokaler eller via digitala verktyg, kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara mentor eller student vid Högskolan i Gävle.

Med tanke på att visst arbete kan komma att ske hemifrån är det en fördel om du har tillgång till webbkamera och headset samt internetuppkoppling.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.