Tentmenssamordnare med Inspera- och IT-kompetens

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en del av verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM har till uppgift att leda, samordna och stödja miljö- och säkerhetsarbetet vid hela universitetet samt tillhandahålla anpassade och väl fungerande servicetjänster på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade. Vi och våra medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. SSM har ca 120 medarbetare och omsätter årligen runt 100 Mkr.
På SLU pågår nu införande av digital salstentamen. Till funktionen Tentamensservice på Ultuna söker vi därför en tentamenssamordnare med god kompetens i systemet Inspera och erfarenhet av enklare IT-support. 

Arbetsuppgifter:
I arbetet ingår att tillsammans med övriga tentamenssamordnarna på Ultuna se till att planering, logistik och genomförande av tentamenstillfällen uppfylls enligt gällande riktlinjer och krav. Du kommer att vara delaktig i utförandet av alla tentamenstyper, men din främsta uppgift är att ge support genom den digitala tentamensprocessen till studenter, lärare och kursadministratörer. Arbetet utförs mycket digitalt på plats på campus Ultuna, men även enstaka resor för support och utveckling förekommer då digitala salstentamina implementeras på flera olika orter i Sverige där universitetet har verksamhet.

I Inspera görs en mängd olika moment som att fördela roller, ge behörigheter och göra inställningar inför och under tentamenstillfällen. Att utbilda berörda i Inspera samt att stödja i förberedelser och vid uppstart av tentor är en viktig del av arbetet. Under digitala salstentamina ansvarar du för att ge enklare IT-support till studenterna. Det innebär t.ex. att vid behov ordna uppkoppling till det trådlösa nätet, byta lösenord och att göra nödvändiga uppdateringar av  program. Supporten sker till största del kontorstid på vardagar, men vissa tentamina sker kvällstid och på lördagar och kräver då bemanning. 

Kvalifikationer:
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är van vid olika IT-baserade stödsystem och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Din kunskap om Insperas funktionalitet är god och du är van att på ett pedagogiskt sätt ge tekniskt stöd till användarna. Kunskap i systemet Ladok är meriterande. Du är drivande, tar egna beslut och initiativ och arbetar proaktivt med att se över olika processer och hur dessa påverkar användarna. För dig är det lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra och du är van vid att bemöta människor i stressade situationer.

Tjänsten kräver erfarenhet av arbete i digitala system och att man snabbt tar till sig ny teknologi att integrera i arbetet. Du har mycket god datorvana, kännedom om operativsystem och använder PC såväl som läsplattor. Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som har erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller annat arbete vi bedömer som likvärdigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast, enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-04-24.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se