tf Vice chefsadministratör

***** Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? *****
Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.


Diarienummer ÅM-A 2013/1558

Till Åklagarkammaren i Umeå söker vi en t.f. vice chefsadministratör med initiativförmåga och stort engagemang. På grund av pågående organisationsanpassning kommer anställningen vara tidsbegränsad fram till 2014-09-30. 

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 300 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Din viktiga vardag

På Åklagarkammare i Umeå får du cirka 20 kollegor, som alla är lika ambitiösa som engagerade.

Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där alla hjälps åt över kompetensgränserna. I vår verksamhet är det viktigt att vi speglar samhället, därför arbetar vi medvetet med mångfald och jämställdhet. Vi är dessutom övertygade om att olikheter berikar oss – både som individer och som myndighet. Hos oss får du också goda möjligheter till utveckling i rollen och till att skapa balans mellan arbete och fritid.

Som vice chefsadministratör kommer du att under chefsadministratören leda det administrativa arbetet vid kammaren. Arbetet innebär bland annat att delta i personaladministrativa ärenden exempelvis personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering. Du förväntas också vid behov kunna bereda och handlägga ekonomiadministrativa ärenden exempelvis budget och prognoser.

Arbetsuppgifterna kommer delvis att bestå av diarieföring och handläggning av brottmålsärenden samt att ge service till samverkande myndigheter och till allmänheten. Även i övriga administrativa frågor är du ett stöd för kammarchefen och chefsadministratören. Du ingår i kammarens ledningsgrupp och förväntas kunna självständigt lösa chefsadministratörens arbetsuppgifter i dennes frånvaro.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

 Det är en merit om du har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller personalområdet. Arbetet kräver ett brett administrativt kunnande och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande att ha erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Tidigare erfarenhet av arbetsledande funktion är också meriterande.

Det är ett krav att du kan arbeta mycket självständigt och har lätt för att ta initiativ, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ger god service. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kompetenta kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka. Dessutom trivs du med ansvar och har en naturlig stabilitet som skapar trygghet omkring dig. Givetvis har du förmågan att både analysera resultat och planera arbetet framåt. Du är engagerad och har förmågan att sprida din entusiasm till dina medarbetare. 

Välkommen med din ansökan!