TFIP söker en kontorsansvarig till kontoret i Göteborg

Är du en lösningsorienterad person som drivs av att ge god service med målet att skapa det mest trivsamma kontoret. Som kontorsansvarig kommer du utgöra kärnan i vår supportfunktion i Göteborg och blir en del av ett tillväxtorienterat bolag med en spännande resa framför sig.

Känns det som en lockande utmaning så passar du i vårt härliga kompetenta gäng på TFIP som snart kommer att vara Sitowise i Sverige. Vi tar under nästa år ett nytt namn med våra nya ägare som satsar stort på vår tillväxt i Sverige.

ROLLEN FÖR DIG

Du kommer att vara första kontaktytan för våra kunder och medarbetare då du har ansvar för vår fina reception och kontorsservice på plats i vårt nya kontor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, huvudsakligen kommer du arbeta med administration och uppgifter som rör kontorsservice. I ansvaret ingår bland annat att ge vårt bästa första intryck för besökare till verksamheten och som en del av telefonväxeln i landet. Utöver det vill vi gärna addera någon egen inriktning som utvecklar dina karriärmål.

Det kan t ex finnas ett kreativt inslag för den som drivs av skönhet och grafisk design eller ekonomi om du gillar siffror och avtalshantering. Kanske lockar det dig att jobba med delar av rekryteringsprocessen genom linkedin search och att attrahera nya kandidater, då passar TFIP för dig.

Du är den som ger nya kollegor den bästa starten på det nya arbetet genom en högklassig och välkomnande on-boarding som startar hos dig.

Du hanterar inköp och håller i kontakten med olika leverantörer. Du är den bästa festfixaren som hjälper till med kund- och företagsevent, teamaktiviteter och konferenser.

EGENSKAPER DU HAR

Vi söker Dig med viljan att vara ”kontorshjärtat” i vår organisation. Du ska kunna hantera många bollar samtidigt samt trivas med att arbeta i en dynamisk organisation där det ibland blir snabba vändningar och beslut. Ett stort plus är även om du har ett intresse eller erfarenhet av en bred roll med inslag av marknad/sociala medier/ekonomi eller IT administration.

Du är digital och gillar verktyg som bland andra Office 365, Sharepoint och Teams

Du är självgående, positiv och har en vilja att göra ”det lilla extra” med god samarbets- och initiativförmåga.

Du är strukturerat och noggrant med en rätt inställning till problemlösning ur ett helhetsperspektiv

VI ERBJUDER

Vi inreder nu ett nytt fint kontor som blir vår nya arbetsplats från september 2022 där vi kommer att sitta tillsammans med våra kollegor i Sitowise. Det nya kontoret ligger i 5:an huset vid Nordstan, ett centralt läge med bästa möjlighet till kollektivtrafik. Fram tills dess sitter vi på Prinsgatan 12.

Tjänsten är på heltid, och tillsvidare med placeringsort är Göteborg.

TFIP kan erbjuda dig en möjlighet att bidra till att skapa och förvalta ett hållbart samhälle med den bästa infrastrukturen. Vi är en trivsam och familjär arbetsgivare med snabba beslutsvägar och vi har kul på jobbet.

Vi är stolta över att ha ett mycket gott samarbete över disciplinerna och en härlig samverkan mellan våra regioner. Du ges på TFIP stora möjligheter att utvecklas och kan samtidigt vara med och forma Sitowise Sverige från start. Vi erbjuder mycket frihet och eget ansvar i en fartfylld verksamhet med mycket stora möjligheter till personlig utveckling.

OM REKRYTERINGEN

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

På TFIP lever vi för och med våra kärnvärden

Tillit Vi är erfarna, kompetenta/sakkunniga och håller vad vi lovar. Vi är transparenta/öppna/ärliga och tar ansvar. Vi fokuserar på säkerhet, långsiktighet och hållbarhet. Det skapar respekt och tillit - en kollega eller samarbetspartner att alltid lita på.

Flexibilitet Med tryggheten i ryggen vågar vi söka nya vägar och utmaningar. Vi är handlingskraftiga och har modet att improvisera när det behövs. Vi är smidiga och dynamiska vilket krävs i komplexa uppdrag och sammanhang. Det gör att vi uppfattas som enkla och professionella oavsett svårighet/komplexitet.

Innovation Vi är intelligenta pionjärer. Vi är nyfikna innovatörer där kreativiteten är en källa till inspiration. Vi vågar experimentera och tänka nytt för att driva utvecklingen framåt. Vi använder oss av den senaste tekniken och uppdateras oss hela tiden. Det gör att vi uppfattas som smarta och moderna.

Passion Vi har en inre glöd och ständigt vilja att utvecklas. Vi är stolta över vad vi åstadkommer tillsammans. Vår drivkraft att vilja vara i framkant skapar energi och dynamik som yttrar sig i ett starkt engagemang och en positiv känsla av glädje och frihet. Vi brinner för det vi gör. Vi vågar tro på framtiden!