OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?
Har du kunskaper inom informationsförvaltning? Tillsammans med enhetens andra två utvecklare, kommunarkivarie och arkivassistent kommer du att utveckla och driva vårt arbete inom dokumenthantering.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2021.
Kungsbacka kommun ligger i framkant vad gäller digitalisering och har höga ambitioner för hur vi vill fortsätta att utvecklas inom hela informationsförvaltningsprocessen. Om du vill vara med i den utvecklingen och arbeta i en miljö med många kontaktytor, då kan du vara den vi söker. Så gör dig redo för en spännande resa tillsammans med oss.
Det här får du göra i rollen som utvecklare
Du kommer att arbeta nära vår utvecklare som ansvarar för de kommungemensamma processbaserade dokumenthanteringsplanerna. Du kommer i huvudsak att stötta och ansvara för uppdatering av delar av dessa styrdokument med fokus på stödprocesser. Det är viktigt att du har en god förmåga att samarbeta i olika former av grupper och med experter på andra verksamhetsområden. Du kommer även att fungera som internkonsult och stötta förvaltningarna i deras arbete kring informationsförvaltning.
Du förväntas vara ambassadör för ETT Kungsbacka där samverkan, ansvarstagande, tillit samt effektiva innovativa och flexibla arbetssätt står i fokus. En stor del av arbetet kommer att ske i team med moderna arbetssätt och hög grad av samarbete.
Din profil
För att trivas i den här rollen bör du ha har ett stort intresse för informationsförvaltning, hur organisationer är organiserade, och lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och strukturera och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar också egna initiativ till att sätta igång aktiviteter som uppnår resultat. Vidare tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på aktuella frågor. Du arbetar tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt och har förmåga att förklara komplexa saker tydligt och pedagogiskt.
Vi söker dig med kunskaper om informationsförvaltning och du får gärna ha arbetat med dokumenthanteringsplaner. Du har en högskoleutbildning inom arkiv eller informationsvetenskap, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Det är önskvärt om du har erfarenhet av kvalificerat arbete med arkiv och arkivfrågor, samt om du har erfarenhet av att jobba i projekt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 31 december 2021. Tillträde kommer att ske enligt överenskommelse.
Mer kontakt om tjänsten lämnas av Administrativ chef Sofia Jonsson, 0300-83 46 76
Intresserad?
Kul, då ser vi gärna din ansökan på svenska senast 31 mars 2021, så hör vi av oss till dig.
Om oss på Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsens förvaltning är en av kommunens nio förvaltningar och har till uppdrag att leda, utveckla, samordna och styra. I uppdraget ingår också att stödja kommunstyrelsen i sin uppsiktsplikt. Kommunledningskontoret finns på kommunstyrelsens förvaltning och tar sig an kommunövergripande strategiska frågor och leder dem från början till slut. Vi samordnar resurser från hela kommunens verksamheter för att ta fram modeller och lösningar på frågor och utmaningar. Vi strävar efter att hitta nya arbetsformer där vi nyttjar våra resurser på bästa sätt.
Om oss på Kansli
Kommunledningskontorets kansli har till uppdrag är att stödja och vägleda förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering, informationsförvaltning och i juridiska frågor, samt utföra ett flertal administrativa tjänster. Det innebär bland annat att utreda, samordna och skriva protokoll till ett flertal olika beslutsinstanser inom kommunen. Enheten är även ansvarig för genomförande av allmänna val och borgerliga vigslar. Kommunarkivet och dataskyddsombud har också sin tillhörighet till enheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare.
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.