Tidsbegränsad Forskningsadministratör 75%

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.



Vi söker en driven och erfaren forskningsadministratör för flera av institutionens forskargrupper, huvudsakligen för gruppen Aktivt & hälsosamt åldrande, samt för det tvärvetenskapliga Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE) och ett tematiskt samverkansinitiativ som engagerar forskare vid fyra av universitetets fakulteter.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår administrativt stöd till flera av institutionens forskargruppschefer samt ledningen för CASE. Vidare ingår kvalificerat forskningsadministrativt arbete relaterat till etikansökningar samt ansökningar och rapporter till externa forskningsfinansiärer. Merparten av det administrativa arbetet är datoriserat och hanteras online i komplexa system.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Formatering av manuskript
- Framtagning av tabeller och figurer
- Referenshantering
- Informationssökning och inmatning i online-systemet PRISMA
- Skriftlig rapportering i form av verksamhetsberättelser
- Hantering av avtal inklusive arkivering
- Upprätthållande av forskares publikationslistor och CV, etc.
- Mötesservice, resebokningar och fakturahantering.

I arbetet ingår också utveckling och underhåll av webbplatser och forskningsportalen LUCRIS för de aktuella forskargrupperna och CASE, att ta fram informationsmaterial, medverka i kommunikation och marknadsföring, etc. i samarbete med forskare och kommunikatörer. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Verksamheten förändras kontinuerligt; en del forskningsprojekt avslutas medan nya tillkommer. Ytterligare en forskningsadministratör är anställd i forskargruppen, vilket förutsätter samarbete för maximalt resursutnyttjande och hög effektivitet i det administrativa arbetet. Arbetet innebär i hög grad att ge kvalificerad service till många olika medarbetare – administratörer, chefer, forskare, doktorander och handledare – inte enbart inom institutionen utan vid flera av universitetets fakulteter. Arbetet innebär också en mängd nationella och internationella kontakter med forskare, finansiärer, representanter för externa samarbetsparter, administratörer inom och utanför Lunds universitet, m fl. Resor kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för anställningen relevant högskoleutbildning med inriktning mot administration och datahantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete, gärna från olika samhällssektorer. Aktuell erfarenhet från universitetssektorn är ett krav. Arbetet kräver att du har dokumenterat goda datorkunskaper, erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och datoriserade administrativa system samt plattformar för distansmöten. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning, anslagshantering och utbildning på forskarnivå, inklusive erfarenhet av att arbeta med datoriserade system för sådan verksamhet krävs. Aktuell erfarenhet av arbete med datoriserade system som används inom Lunds universitet är meriterande, särskilt LUPIN, LUCRIS, PRIMULA och DRUPAL. Du ska ha god förmåga att lägga upp effektiva och säkra administrativa rutiner samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Arbetet innebär många sociala kontakter varför det är viktigt med en hög grad av servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Det är viktigt att du lägger stor vikt vid värdet av att ge bästa möjliga service till berörda medarbetare, samarbetspartners och gäster. Du måste vara mycket flexibel och ha förmåga att effektivt och självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter i en arbetssituation där belastningen ofta varierar betydligt över tid. Du måste vara beredd att lära nytt och tillgodogöra dig nya kunskaper och färdigheter utifrån verksamhetens krav. Vidare måste du vara noggrann, ha utpräglad organisationsförmåga och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningens omfattning är 75 % och tidsbegränsad till 12 månader.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.