Tidsbegränsad utbildningsadministratör (vikariat)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.



På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer, dessa står för expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

6 av dessa arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram och ett nyligen startat basår. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna.

På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven, utåtriktad och flexibel utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid under ca ett års tid.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika utbildningsprogram och ge service till både lärare och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

- Uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärarplattformar som finns på LU
- Schemaläggning
- Administration kring tentamen
- Skapa och arkivera kursvärderingar
- Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK).
- Löpande kontakt med studenter och lärare

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög arbetsbelastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo periodvis.

Kvalifikationer

För anställningen krävs

- minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- ha erfarenhet av administrativt arbete
- god förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska i tal och skrift
- god datorvana

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.