Tidsbegränsat vikariat som personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och utbildning inom biologiområdet av hög internationell klass.

Institutionen är forskningsintensiv och befinner sig i en expansiv fas med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Biologiska institutionen, som finns på Norra universitetsområdet, har ca 300 medarbetare och omsätter ca 300 mkr/år. Institutionsadministrationen består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning samt information/kommunikation. 

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, enhetschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)  
- Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
- Handlägga doktorandanställningar
- Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
- Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
- Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalogBevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Hantering av löneunderlag i lönesystemet
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med PA-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personal- eller löneadministrativt arbete. Erfarenhet av administration inom universitet/högskola är meriterande.

Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Villkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, på 100% från och med 2021-06-01 till och med  31 maj 2022.
Kontaktperson är Joakim Nilsson, administrativ chef,+46 46 222 38 02,  joakim.nilsson@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.