Tidsbegränsat vikariat som utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Utbildningsadministratör vid Utbildningskansliet, Biologiska institutionen

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både administration, kommunikation och serviceinriktade uppgifter gentemot kurser, lärare och studenter.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna inom utbildningskansliet, kommer du även att ha kontakt med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt, samt med institutionens forskare, lärare, doktorander och studenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att hantera grundutbildningens administration, med tyngdpunkt på kursadministration inklusive uppföljning av personalplanering, samt att arbeta med grundutbildningens webbsidor och övriga kommunikation. Du handlägger även reseräkningar, utlägg, timförordnanden och försäkringar. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, göra bokningar, arrangera möten och sammankomster, ingår.


Kvalifikationer

Krav

- Arbetslivserfarenhet av administrativa system
- Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete
- God förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Avklarad gymnasieutbildning

Övriga meriter

- Arbetslivserfarenhet från högskolevärlden och högskolestudier är meriterande.
- Erfarenhet och kunskaper om universitetets administrativa system, rutiner och regelverk är meriterande.
- Erfarenhet av kommunikationsarbete, t.ex. bildhantering och sociala medier är meriterande
- Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas speciellt till god samarbetsförmåga och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen.

Villkor
Tidsbegränsat vikariat i 6 månader från och med 2021-08-01 till och med 2022-01-31, omfattning 100%. Kontaktperson är Jep Agrell,+46 46 222 73 17, jep.agrell@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.