Till asylprövningsenheterna i Flen söker vi ett antal assistenter

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att möta och samtala med asylsökande. Arbetsuppgifterna består av att tjänstgöra i receptionen, registrera asylansökningar och upprätta protokoll, fotografera och ta upp fingeravtryck, hantering av kortutbetalning, samt dossié- och posthantering. Boka och organisera utredningar, kostnadsräkningar, beställningar av översättningar och språkanalyser. Det ingår även protokollskrivning vid asylutredningar samt förordnande av biträde till asylsökande och beställning av tolkar. Vidare ingår i tjänsten att lämna information till asylsökande, administration samt att i övrigt utföra arbetsuppgifter som ålagts av närmaste chef.
 
Asylprövningsenheten i Flen har idag 76 medarbetare, som under hösten kommer att uppdelas på två enheter med vardera tre team. Som assistent kommer du att tillhöra en av de nya enheterna. Arbetsuppgifterna kan skilja sig något åt mellan de olika enheterna men vi vill gärna att man som assistent ska kunna utföra båda enheternas uppgifter.

Enheten har ett teambaserat arbetssätt som förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande av alla.

Kvalifikationer

Du ska ha utbildning på gymnasienivå samt några års relevant arbetslivserfarenhet inom administration. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska och har goda kunskaper i engelska, övriga språkkunskaper är meriterande. Du har god datavana och goda kunskaper i MS Office. Meriterande är kunskaper i Migrationsverkets system. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete inom offentlig sektor samt att möta och samtala med barn och vuxna i utsatta situationer. Arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder vilket ställer mycket höga krav på flexibilitet, stresstålighet och ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och duktig på att kommunicera.

Upplysningar

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Anställningsform:  Man söker efter två stycken tillsvidare anställda med sex månaders provanställning. Två vikariat ska även fyllas om vardera ett år.

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort:Flen

Ansökan

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 11/8 Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringsverktyg.

 

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.