Till mottagningsenheten i Östersund söker vi adm/personalredogörare

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för den löpande personaladministrationen som t ex hantering av personalakter, diarieföring, statistik och administration kring rekrytering.

Du ska också arbeta med administrativa ekonomiuppgifter, vilket innebär att du ska bevaka, kontrollera och kontera fakturor samt följa upp dem m m. I arbetet ingår att stödja avdelningens chefer i det personal- och ekonomiadministrativa arbetet, men också att ha mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare. I övrigt utför du arbetsuppgifter på uppdrag av närmaste chef.

I rollen ingår även receptionsarbete samt diverse administration i nära dialog med assistenterna.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi. Har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi- eller personaladministration ser vi det som meriterande. Du kan också ha annan utbildnings- och erfarenhetsgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Meriterande är om du har erfarenhet från annan offentlig myndighet.  

Personliga kompetenser
Arbetet kommer att vara av både utvecklande- och rutinmässig karaktär som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga och ansvarskänsla. Du har god förmåga att planera och organisera på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad samt att du har lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom du i ditt arbete kommer att handskas med känsliga personuppgifter lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Befattningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Östersund

Sista ansökningsdag: 2015-05-27


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.