Till mottagninsenheten i Östersund söker vi administrativ assistent

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du att ha många kontakter med olika myndigheter och även internt inom Migrationsverket. Du kommer också att arbeta i receptionen med att ta emot besökare, svara i telefon och utföra andra sedvanliga receptionsuppgifter.

Arbete med registrering och expediering av ärenden samt posthantering ingår också tjänsten. Övriga exempel på arbetsuppgifter är:

• Att självständigt och i samråd med arbetskamraterna i teamet utföra arbetsuppgifter              knutna till handläggningen.
• Fakturahantering.
• Bokning av resor för personal och asylsökande.
• Kontakter med sökanden.
• Utföra övriga arbetsuppgifter på uppdrag av närmaste chef.



Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat i offentlig förvaltning är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Har du andra språkkunskaper är det en merit. God datavana och goda kunskaper i MS Officepaketet är ett krav. Du kommer i stor omfattning att arbeta i Excel. Meriterande är om du har erfarenhet av något av affärssystemen Agresso, Palasso eller Raindance.


Personliga kompetenser
Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och på ett serviceinriktat sätt.
Du har förmåga att samarbeta med andra och kommunicerar lätt med olika människor. Vidare har du förmågan att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och ser möjligheter.

Upplysningar
Befattningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Östersund

Sista ansökningsdag: 2015-05-27

 

 


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.