Tillståndsenheten i Uppsala söker assistenter

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.Arbetsuppgifter

Du ska arbeta med ärenderelaterad administration såsom
registrering och expediering av handlingar och akter, posthantering samt i
övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppgifterna ingår att vid
behov kunna sända begäran om komplettering till sökande och svara på frågor i
telefon eller via epost. Arbetet kan också innebära administration och
hantering av expeditionens kassa- och betalterminalsystem. Tjänstgöring i
enhetens tillståndsexpedition tillsammans med övrig personal kan också
förekomma. I övrigt skall du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare
eller enhetschef.

Kvalifikationer

Du ska ha lägst gymnasieexamen och några års relevant
arbetslivserfarenhet. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
samt goda kunskaper i svenska och engelska och gärna ytterligare något språk.
Då du kommer att arbeta tillsammans med andra i team är det särskilt viktigt
att du har dokumenterat god samarbetsförmåga. Du måste dessutom vara
serviceinriktad, noggrann och flexibel. Det är viktigt att du har en god
prioriteringsförmåga och kan arbeta självständigt. Du måste också kunna hantera
många olika arbetsuppgifter samtidigt, snabbt och effektivt, även i perioder
med mycket hög arbetsbelastning.

Det är mycket meriterande om du:

- har erfarenhet från liknande arbete vid Migrationsverket eller annan
myndighet (t.ex. arkiv eller registratorsexpedition)

- har god förståelse för regler och lagar om sekretess och förvaltning

- har kunskaper och färdigheter att använda it-systemet Wilma

- har kunskaper om nätverk
i Windowsmiljö samt installation/underhåll av hårdvara

- har kunskaper om
ip-telefoni

- har kunskaper om allmän
it-säkerhet

- har erfarenhet av att
arbete med service och/eller kundtjänst

Upplysningar

Utlysningen avser två
tillsvidaretjänster.

Provanställning tillämpas.

Vi tillämpar individuell
lönesättning.

Tillträde: Snarast efter
överenskommelse.

Anställningen som
assistent kräver svenskt medborgarskap.

Tjänsten kan innebära en
del tunga lyft.

Vi strävar efter en jämn
könsfördelning och ser därför gärna manliga sökanden.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet. Tester kan komma att genomföras vid en eventuell
intervju.

Ansökan

Välkommen
att skicka in din ansökan senast 140530.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla
samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser

 
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.