Tillsynsarkivarie till Enheten för Regionarkivet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn.

Området för informationsstyrning och informationsförvaltning har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda och inom enheten 18 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, dataskydd, informationssäkerhet, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet. Vill du bli en del av vår utveckling? Vi söker nu en tillsynsarkivarie till Enheten för Regionarkivet.

ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet arbetar med ledningssystem för verksamhetsinformation i flera av enheterna. Tillsyns roll i ledningssystemet innebär en processledarroll inom tillsyn. Konkret innebär det att du planerar och till viss del genomför planerad tillsyn. I ledningssystemet arbetar vi i nätverket med ett årshjul där det den planerade tillsynen sker. Vid behov kommer du även att genomföra händelsestyrda tillsyner. Återkoppling till regionstyrelsen sker årligen genom en årsrapport.

I din roll som tillsynsarkivarie är kommer du leda arbetet i tillsynsprocessen som är en del i ledningssystemet för verksamhetsinformation (LVI). Det kan även ingå andra processledningsuppdrag.

Andra arbetsuppgifter kan vara att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor, hålla utbildningar och föreläsningar inom området både för analog och digital information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap samt tidigare erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Därtill har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverket. Har du tidigare erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor är det en fördel.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tillsyn och strategiskt arbete. Eftersom rollen innebär många kontaktytor både internt och externt är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Regionarkivet. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser