Timanställd assistent/tentamensvakt

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration. https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenheten

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.

Som administratör kommer du tillhöra sektionen för tentamen, som i idag består av 26 tillsvidareanställda, 17 av dessa är anställda som assistenter/ tentamensvakter, vilket innebär att de arbetar i skrivsalarna. Utöver detta finns ett 40-tal intermittent timanställda assistenter/tentamensvakter.

https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/sektionen-for-tentamen

Arbetsuppgifter 
Arbetet som tentamensvakt är myndighetsutövning och innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller på papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen och har godkänd legitimation. I rollen som tentamensvakt ingår dessutom att arbeta för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. 

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, därför är ett korrekt och professionellt bemötande viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. 

Kvalifikationer 
Som tentamensvakt måste du behärska både svenska och engelska. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet som tentamensvakt på universitet eller högskola. Det är meriterande om du känner till regelverket för examination vid Göteborgs universitet samt Diskrimineringslagen. 

I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga. Utöver det söker vi dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Som person är du tydlig och bemöter studenterna på ett professionellt sätt. Du kan dessutom hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. Du måste vara beredd att ingripa vid varje misstänkt regelbrott. 

Tentamina i skrivsalen utförs framför allt digitalt (ca 90%), papperstentamina utgör en mindre andel. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Tjänsten kräver därför att du är bekväm med att arbeta i digitala system och snabbt kan ta till dig ny teknologi och nya program och integrera detta i ditt arbete. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer. 

Under digitala salstentamina ansvarar du som tentamensvakt för lättare IT-support till studenterna. Detta innebär att du behöver kunna hantera uppkoppling till det trådlösa nätverket, installation och uppdateringar av specifika program samt ha kännedom om operativsystem. IT-supporten innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala tentamina skrivs i. 

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annan högskola/universitet. 

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2025-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde sker per 2024-09-01 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.

Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar på timmar där antalet arbetstimmar per månad varierar utifrån verksamhetens behov. Tentamina genomförs i princip dagligen, även lördagar och söndagar, samt vissa kvällar. Tentamensverksamheten har intensiva perioder var femte vecka under terminstid. Under dessa intensiva veckor finns det stort behov av tentamensvakter, övriga veckor är behovet inte lika stort. Arbetet som tentamensvakt kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete.

Tillsättningsförfarande 
Rekryteringsprocessen kommer att bestå av gruppintervjuer, ett praktiskt test gällande IT-kunskaper samt en kortare individuell intervju. Detta planeras att genomföras under augusti månad.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Johan Telléus, tf sektionschef vid sektionen för tentamen, johan.telleus@gu.se, telefon: 031-786 1135

Erika Jönsson, administratör , erika.jonsson@gu.se, telefon: 031-786 2366

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 27 juni 2024

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.