Timanställd HR-assistent

IVO söker en timanställd HR-assistent till HR-enheten vid avdelningen för Verksamhetsstöd- och styrning i Stockholm.

Rollen som HR-assistent

Som HR-assitent på IVO kommer du att arbeta med att stötta övriga medarbetare på HR-enheten med främst administrativa arbetsuppgifter, inom hela HR-området.

Du stödjer hela HR-enheten med främst rekryteringsadministration, kursadministration, diarieföring och fakturahantering. Du hjälper till med att beställa och protokollföra vid möten och andra aktiviteter som rör enheten.

Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma och vi erbjuder ett varierat arbete med goda möjligheter att lära om HR-arbete samt själv forma rollen och planera ditt arbete. Vi ser, till exempel, att du bidrar aktivt till att effektivisera och tydliggöra administrativa rutiner inom enheten genom egna initiativ.

Din profil

Kravprofil


• Studerar på akademisk nivå med inriktning personalvetare eller motsvarande
• Kan arbeta vårt uppskattade behov om 1-2 dagar i veckan under ett år framöver
• Minst sex månaders aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Stort intresse för HR-området
• Goda och aktuella datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ-och problemlösningsförmåga. Du arbetar strukturerat, proaktivt och självständigt då du planerar, genomför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och trivs att arbeta med service samt har en förmåga till flexibilitet, att hantera flera ärenden samtidigt och en vilja att ta dig an nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. 

Meriterande


• Aktuell erfarenhet av liknande arbete (HR-assistent eller motsvarande)
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en samordnande och givande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Anställningen är en timanställning under ett år med placering i Stockholm och innebär att IVO och du kommer överens om arbetstid löpande. Vi uppskattar ett behov om 1-2 dagar per vecka. Start så snart som möjligt/enligt överenskommelse. 

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-04416/2020. Sista ansökningsdag är den 3/3 2020. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.