Timanställd tentamensvakt

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQI-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu ytterligare medarbetare som kommer att arbeta som timanställd tentamensvakt i de universitetsgemensamma tentamenslokalerna.

Arbetsuppgifter
Arbetet som tentamensvakt är myndighetsutövning och innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller via papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen och har godkänd legitimation. I rollen som tentamensvakt ingår dessutom att arbeta för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare.

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, varför ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student.

Kvalifikationer
I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga samtidigt som du självständigt behöver kunna alla moment/uppgifter.

Tentamina i skrivsalen utförs framförallt digitalt, papperstentamina utgör en mindre andel. De digitala tentamina görs i ett datorsystem som även du som tentamensvakt arbetar i. Som tentamensvakt krävs det att du har mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för, och har färdigheter i att använda PC, Mac, Chromebook samt läsplattor. Tjänsten kräver därför att du är bekväm med att arbeta i datorsystem och snabbt kan ta till dig ny teknologi och nya program och integrera detta i ditt arbete. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön.

Under digitala salstentamina ansvarar du som tentamensvakt för lättare IT-support till studenterna, detta innebär att du behöver vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet. Du behöver också kunna hantera installation och uppdateringar av specifika program och ha kännedom om operativsystem. IT-supporten innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala tentamina skrivs i.

Utöver det söker vi dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Som person är du tydlig och bemöter studenterna på ett gott och professionellt sätt. Du kan dessutom hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. Du måste vara beredd att ingripa vid varje misstänkt regelbrott.

Som tentamensvakt måste du behärska både svenska och engelska, och det är meriterande om du känner till regelverket för examination vid Göteborgs universitet samt Diskrimineringslagen.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annat lärosäte.

Anställning
Anställningarna är tidsbegränsade till 2023-08-31 och intermittenta där antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov. Arbetet som tentamensvakt kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete. Tentamina genomförs i princip dagligen, även lördagar, samt vissa kvällar. Som timanställd tentamensvakt kommer du främst arbeta fredagar och dagligen under de mer tentamenstäta perioderna som är var femte vecka under terminstid. På sikt kommer du att kunna få arbeta lördagar och kvällar. Placering vid Utbildningsenheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Gruppintervjuer, ett mindre praktiskt test av IT-kunskaper och en kortare individuell intervju kommer att genomföras under vecka 4 och vecka 5.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Johan Telléus, Tentamenssamordnare johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135 eller Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-16.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.