Timanställda studentassistenter till Welcome Services

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Serviceenheten arbetar ca 270 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. 

Welcome Services erbjuder bostäder, information, aktiviteter, råd och stöd för internationella forskare, personal och studenter samt mottagande institutioner vid Göteborgs universitet.
I våra tjänster ingår uthyrning av tillfälliga gäst- och studentbostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomst- och introduktionsprogram för internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och löpande under året. Sektionen arrangerar också informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal inom området internationell rekrytering.

Mer information om sektionen finns på länken nedan:

Welcome Services

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Sektionen finns i nyrenoverade lokaler i Studenternas hus i centrala Göteborg. Vi söker nu 10-15 personer för intermittent anställning/timanställning under perioden 2023-01-01 – 2023-12-31. Vi välkomnar både nationella och internationella studenter som sökande.

Arbetsuppgifter 
Arbetet handlar främst om att assistera Welcome Services under ankomstdagar och välkomstprogram för nya internationella studenter vid varje terminsstart samt vid starten för universitetets sommarskola.

Arbetsuppgifterna inkluderar:


• att välkomna internationella studenter när de anländer med flygplan, tåg, buss eller färja, samt visa dem till inhyrda bussar
• att åka med studenterna på de inhyrda bussarna och se till att de kliver av vid rätt bostadsområde
• evenemangsförberedelser och efterarbete, såsom att ställa i ordning lokaler inför evenemang och återställa dem efteråt
• evenemangsgenomförande, såsom att agera värd åt besökare samt hantera diverse uppgifter som dyker upp under evenemanget

Du kan också komma att delta i paneldiskussioner på scen om olika aspekter av internationellt studentliv i Sverige.

Andra enklare arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.

Kvalifikationer 
Du som söker är aktiv student vid Göteborgs universitet och ska ha studerat minst en termin vid universitetet. För att lyckas i rollen krävs även att du har goda språkkunskaper i engelska.

Du är utåtriktad och bekväm med att prata inför andra på engelska, såväl enskilt som inför en grupp och på scen. Det är viktigt för dig att ge god service och ett gott bemötande. Du är strukturerad och kan förmedla information på ett tydligt sätt och tycker att det är roligt att dela med dig av dina erfarenheter som student hos oss. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.

Erfarenhet av studier utomlands är meriterande, liksom erfarenhet av att arrangera aktiviteter inom studentkår eller annan typ av förening.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är intermittent/timanställning under perioden 2023-01-01 – 2023-12-31 med placering vid sektionen för Welcome Services. Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov, och främst gälla månaderna januari, juli och augusti. Din formella tjänstebenämning kommer att vara assistent.

Ersättning utgår med timlön plus semesterersättning. Utöver ersättningen får du arbetslivserfarenhet vilket är meriterande vid framtida anställningar. Du kommer att få ett intyg från oss för det arbete du utfört.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ansvarig för välkomstprogrammet, Nils Nävert, 031-786 2111, nils.pasi.navert@gu.se, eller sektionschef Karin Hellqvist, 031-786 2135, karin.hellqvist@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-20


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.