Timanställning Receptionen Högbergsskolan VBU

Timanställning Receptionen Högbergsskolan VBU

VBU söker timanställning

 

Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida www.vbu.se.

Om dig

Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som vi, tror på att det går att skapa en av Sveriges bästa skolor och arbetsplatser genom hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.

Som receptionist på VBU är du vårt ansikte utåt och får ta emot såväl medarbetare som interna och externa besökare.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet, flexibilitet och ett gott humör.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbete med motsvarande arbetsuppgifter på en skola, helst inom vuxenutbildningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid att du delar vår värdegrund som sammanfattats på följande vis: ”Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom öppenhet och respekt. Värdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.”


Dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Exempel på arbetsuppgifter är:

Arbetet är varierande och innebär bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, besvara inkommande telefonsamtal och mail, vara behjälplig vid utlämnande av intyg/blanketter och parkeringstillstånd, bilbokning, hjälpa till med ansökningar och mycket mer.

 


• Elevadministration
• Möta och hjälpa externa och interna besökare
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail.
• Vara behjälplig vid utlämnande av intyg/blanketter/parkeringstillstånd
• Bilbokning
• Hjälpa till med ansökningar till våra utbildningar
• Samarbete med övriga roller och aktörer inom vuxenutbildningen

Vid sidan om dagliga löpande arbetsuppgifter så kan du också komma att involveras i, eller självständigt driva olika projekt. Då vuxenutbildningen är föränderlig så kan dina arbetsuppgifter förändras med tiden.

 

Om anställningsvillkoren
Tjänsten är en intermittent timanställning med start 15 maj med möjlighet till en halvtids visstidsanställning från 1 september. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning.

 

Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2022-05-08

Varmt välkommen med din ansökan! 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktperson

Karin Pihlström

Verksamhetschef

0240-86876

Karin.pihlstrom@vbu.ludvika.se

Stina Liljekvist

Vision

0240-865 03

kristina.liljekvist@vbu.ludvika.se