Time Manager/systemspecialist till världsledande AGA

Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på 6 månader med ambitionen att gå över till en anställning hos kund efter avslutat uppdrag. För rätt person finns möjlighet till en direktanställning hos kunden.

Ditt uppdrag

Som Time Manager har du huvudansvaret för både företagets tidrapporteringssystem WebTime och Hogia och dess tillhörande processer, samt bolagets reseräkningssystem i Hogia. Här kommer du att självständigt driva processerna kopplat till systemen.

För tidredovisningssystemet WebTime innebär detta att ta sig ann arbetsrättsliga frågor, med fokus på kollektivanställda, gällande tidrapportering med koppling till skiftarbete och beredskapsarbete. Arbetet innebär även kvalitetssäkring och kontroll av tidrapporteringar i WebTime och Hogia inför lönekörningen varje månad. Som ansvarig för företagets reseräkningssystem förväntas du vara ansvarig för den löpande kontrollen och attestering av reseräkningar månatligen.

En annan mycket viktig del i arbetet är att du kommer att vara huvudansvarig för att guida och utbilda chefer och HR-kollegor i systemen och processerna och arbeta proaktivt med hela företaget för att säkerställa att HR/Payroll möter företagets behov och utmaningar som speciellt finns när det gäller tidrapportering med koppling mot arbetsrätt. Då man nyligen bytt tidsrapporterings- och löne-system innebär det en hel del utbildning av chefer och anställda i en början.

Du kommer att ingå i ett team med Head of Reward & HR Systems och två seniora löneadministratörer i Sverige.

AGA är den ledande leverantören av gaser och gasrelaterad utrustning till den tillverkande industrin i Norden och Baltikum. AGA tillhör koncernen The Linde Group som är ett världsledande gas- och teknikföretag med omkring 58 000 anställda som arbetar i mer än 100 länder världen över.

Din bakgrund

Vi tror att du har en bakgrund inom löneområdet där du arbetat ett par år med löneadministrativt arbete men har ett stort systemintresse och är redo att ta nästa steg i karriären. Du har god erfarenhet av att tolka olika kollektivavtal och en förståelse för hela löneprocessen.

Alternativt har du tidigare erfarenhet av en liknande roll, kanske har du varit ansvarig för ett försystem och på den vägen fått god inblick i löneprocessen.

Du som person är noggrann och strukturerad med ett sinne för siffror och en god analytisk förmåga. Du kan arbeta självständigt såväl som i team. Då du förväntas ha mycket kommunikation med de anställda samt hålla utbildningar i dina system och processer, behöver du ha god kommunikationsförmåga samt ett stort intresse att lära ut.

Då AGA är ett internationellt företag behöver du kunna svenska och engelska i så väl tal som skrift.

När du blir en av oss

Som uthyrd konsult via oss på Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team Rynkeby God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.  

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellen Ritzer (ellen.ritzer@wise.se) och Affärsområdeschef Barbara Lidholt (barbara.lidholt@wise.se ).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!