Timvikariat Receptionen och SFI Högbergsskolan VBU

Västerbergslagensutbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida www.vbu.se.

Om dig

Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som vi, tror på att det går att skapa en av Sveriges bästa skolor och arbetsplatser genom hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.

Som receptionist på VBU är du vårt ansikte utåt och får ta emot såväl medarbetare som interna och externa besökare.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet, flexibilitet och ett gott humör.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbete med motsvarande arbetsuppgifter på en skola, helst inom vuxenutbildningen.

Vikarieuppdraget på SFI innebär att du behöver ha en pedagogisk förmåga, en positiv människosyn och förmåga att skapa goda relationer. Du är noggrann, flexibel och lyhörd för elever och kollegors behov. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du kan använda digitala verktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid att du delar vår värdegrund som sammanfattats på följande vis: ”Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom öppenhet och respekt. Värdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.”


Dina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som vikarie i receptionen är:

 

Arbetet är varierande och innebär bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, besvara inkommande telefonsamtal och mail, vara behjälplig vid utlämnande av intyg/blanketter och parkeringstillstånd, bilbokning, hjälpa till med ansökningar och mycket mer.


• Elevadministration
• Möta och hjälpa externa och interna besökare
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail.
• Vara behjälplig vid utlämnande av intyg/blanketter/parkeringstillstånd
• Bilbokning
• Hjälpa till med ansökningar till våra utbildningar
• Samarbete med övriga roller och aktörer inom vuxenutbildningen

Exempel på arbetsuppgifter som vikarie på SFI är:


• Ingå i vikariepoolen som täcker upp för frånvaro i våra SFI grupper
• Undervisning av elevgrupper på SFI

 

 

Om anställningsvillkoren
Tjänsten är ett timvikariat med start 14 augusti. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning.

 

Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2023-06-09

Varmt välkommen med din ansökan! 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktperson

Jessica Mattson

Rektor Vuxenutbildningen

0240-86724

jessica.mattson@vbu.ludvika.se

 

Kristina Beyerl-Karlsson

Rektor Vuxenutbildningen

0240.565987

Kristina.beyerl-karlsson@vbu.luldvika.se