Timvikarie receptionist till Campus

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad inom Skolstödsenheten och utförs på plats på tre av myndighetens specialskolor i Stockholm:
Hällsboskolan Kungsholmen, Hällsboskolan Mälarhöjden och Manillaskolan. På Hällsboskolorna går elever med grav språkstörning och på Manillaskolan går elever som är döva eller har en hörselnedsättning. Hällsboskolan Kungsholmen och Manillaskolan finns på Campus på Kungsholmen och Hällsboskolan Mälarhöjden finns i Hägersten. På Campus har myndigheten även kontor med annan verksamhet som ingår i ansvarsområdet för tjänsten, liksom två stycken elevboenden i Stockholm.

Som timvikarie står du till förfogande när det uppstår ett behov med kort varsel. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Erbjudande om sådan tidsbegränsad anställning sker vanligtvis muntligen. Du har givetvis rätt att tacka nej till uppdrag som erbjuds dig.


ARBETSUPPGIFTER
Som timvikarierande receptionist ansvarar du för att bemanna receptionen på Campus och ger daglig service till medarbetare och besökare i lokalerna.
Rapportering sker till arbetsledande samordnare för Campus och Mälarhöjden. Samarbete förekommer även med annan personal.

Arbetsuppgifterna innebär att på plats på Campus ansvara för:
• Bemanna receptionen och ta emot besökare
• Paket- och budhantering
• Posthantering
• Kontakt med leverantörer
• Inköp och beställningar av kontorsmaterial och förtäring
• Allmän service till både chefer och medarbetare
• Övriga arbetsuppgifter kan förekomma




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av reception eller konferens- och mötesservice
• Lösningsfokus och är serviceinriktad
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• Kunskaper i teckenspråk.


Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har ett stort engagemang för ditt arbetsområde och är driven, självgående och har ett öga för vad som behöver göras. Du är strukturerad och har en god prioriteringsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Goda kunskaper i Microsoft Office
God förmåga att formulera dig i skriven svenska
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.