Tjänst som administrativt stöd till kommunalråd i opposition

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 400 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Om arbetsplatsen
På stadsledningsförvaltningen söker vi en administrativ sekreterare till kommunalråd som under den här mandatperioden är i opposition. Tjänsten tillhör stadskansliet som är en av sex enheter på avdelningen för juridik och service. Stadskansliet ansvarar bland annat för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, administrationen kring stadens förtroendevalda och administrativt stöd till stadens ledning.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som sekreterare innebär att ge administrativt stöd till idag fem kommunalråd. I arbetet ingår att planera och koordinera mötesbokningar, kalendrar, konferenser och resor. Du kommer också att hantera beställningar, fakturor och personaladministrativa uppgifter. Utöver detta ingår också att ta fram olika underlag till politikerna samt ha dagliga samtal med invånare och media.

Du kommer ingå som en del av gruppen sekreterare inom enheten och ha ett nära samarbete med oppositionens politiska sekreterare. I tjänsten ingår också att emellanåt utföra andra på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete i en politiskt styrd organisation.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver att du trivs med att ge god service, är noggrann och strukturerad. Du är bra på att prioritera och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vi söker dig som är proaktiv och trygg i dig själv. Att vara utåtriktad och kunna hantera olika typer av frågor är viktigt i kombination med hög integritet och lojalitet. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Staden har höga ambitioner och det sker en kontinuerlig utveckling och förändring. Det innebär att tempot periodvis är högt och det krävs att du kan prestera även i pressade situationer. I den här tjänsten är ingen dag den andra lik.

Vi vill att du har några års erfarenhet av arbete inom administration och service. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att assistera förtroendevalda i ledande ställning eller företagsledare. 

Helsingborg arbetar aktivt med att digitalisera olika processer och du kommer i din tjänst att arbeta i många olika system och med olika digitala verktyg. Arbetet kräver därför att du har lätt för att lära och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system/digitala verktyg. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg.

Arbetet ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. I tjänsten förekommer kommunikation på engelska och därför krävs det att du även har god förmåga i tal och skrift på engelska.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-05-06. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde snarast

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.