Tjänsteansvarig inom Microsoft 365

Vill du vara med och driva implementering och utveckling av Microsoft 365 som ett viktigt verktyg för att nå verksamheternas mål i Norrköpings kommun? Trivs du i gränslandet mellan verksamhet och IT? Då kan det vara dig vi letar efter!
Vilka är vi?
Norrköpings kommun har höga ambitioner avseende digitalisering och strävar efter att hitta effektiva, innovativa digitaliseringslösningar för alla som lever, verkar och gör besök i Norrköping. Vi har inlett en förflyttningsresa där vi bland annat moderniserar vår grundinfrastruktur, lägger mer fokus på säkerhetsarkitektur och ställer om från on-premise till en hybrid infrastruktur och molntjänster i större grad.

Avdelningen för digitalisering och IT har drygt 95 anställda som arbetar brett inom IT- och verksamhetsutveckling med hjälp av teknik. Vi leder, styr och stödjer kommunens IT och digitalisering.

Under 2024 är planen att Microsoft 365 ska rullas ut brett för samtliga anställda inom kommun, och vi är i startgroparna att nyttja fler av Microsofts molntjänster. Vi som ansvarar för implementeringen är enheten digital arbetsplats. Vi är totalt 11 medarbetare med en gruppering om fyra IT-specialister som jobbar med vår infrastruktur, MECM, Intune, Active directory och Azure, med ett stort och nära samarbete med Microsoft. Hos oss tas allas idéer och intressen tillvara! 

Dina arbetsuppgifter
I rollen som tjänsteansvarig är ditt uppdrag att ansvara för förvaltningen och tillsynen av organisationens Microsoft 365-lösningar, däribland SharePoint Online och Teams. Detta uppdrag omfattar att säkerställa ett väl nyttjande av de produkter som vi tillhandahåller.

Du är delaktig i utvecklingen av Microsoft 365-plattformen inom organisationen, och identifierar och implementerar nya funktioner och förbättringar för att möta organisationens behov och mål.

Vidare är du delaktig i utvecklingen och implementeringen av riktlinjer för användningen av Microsoft 365-tjänster inom organisationen, där du skapar och upprätthåller riktlinjer för säker användning av plattformen.

Du arbetar verksamhetsnära genom att samordna och driva ambassadörsnätverk, där du är en nyckelperson i att sprida kunskap och samla in idéer för att förbättra och utveckla användningen av Microsoft 365-plattformen. Du organiserar möten, planerar evenemang och samordnar utbildningsaktiviteter för att främja användningen av Microsoft 365 och öka användarkompetensen.

Du har många olika kontaktytor i organisationen och arbetar nära flera kollegor på avdelningen. Med tekniska förvaltningen för att säkerställa att Microsoft 365-tjänsterna fungerar optimalt och att eventuella problem hanteras snabbt och effektivt, samt med IT-säkerhetsteamet för att säkerställa att alla Microsoft 365-tjänster är säkra och uppdaterade. 

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom IT/digitalisering eller av arbetsgivaren bedömd motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har gedigen kunskap och erfarenhet av att ha arbetat med Microsoft 365-plattformen, gärna i gränslandet mellan verksamhet och IT. Meriterande med erfarenhet av projektledning.

Du besitter grundläggande kunskap om IT-/informationssäkerhet. Du arbetar nära olika kollegor och avdelningar inom organisationen är det viktigt att kunna samarbeta effektivt för att uppnå gemensamma mål. Detta inkluderar förmågan att arbeta i team, lyssna på andra synpunkter och kompromissa vid behov.

Som person är du kommunikativ såväl muntligt som skriftligt, och kan framföra ditt budskap på ett tydligt sätt och lyssnar aktivt för att förstå andras behov och önskemål. Eftersom du arbetar nära olika kollegor och verksamheter inom organisationen är det viktigt att du kan samarbeta effektivt för att uppnå gemensamma mål. Du arbetar gärna i team, lyssnar på andras synpunkter och kompromissar vid behov.

Du har analytisk förmåga, och kan ta egna initiativ för att identifiera och implementera förbättringar.

Tekniken förändras ständigt, så det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig till nya situationer och utmaningar.

Eftersom du kommer att vara ansvarig för att planera och samordna olika aktiviteter, såsom möten, evenemang och utbildningsaktiviteter, är det viktigt med en god organisatorisk förmåga. Du har förmåga att leda och inspirera andra.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 11 augusti
Kontakt: Enhetschef Anders Hallestig, anders.hallestig@norrkoping.se, utvecklingschef Anna Drotz, anna.drotz@norrkoping.se eller rekryteringsspecialist Ellen Harryzon ellen.harryzon@norrkoping.se



KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.