Tjänsteförvaltare till antagning- och ersättningssystem för gymnasieskolan

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.

Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.

Skånes Kommuner ansvarar för antagnings- och ersättningssystem till gymnasieskolan på uppdrag av 37 kommuner i Skåne och västra Blekinge. Vill du vara med?

Vi arbetar med operativt, administrativt och strategiskt stöd till antagningskanslierna. Vi söker nu en tjänsteförvaltare som kommer att arbeta med kvalificerat användarstöd och förvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med ytterligare en tjänsteförvaltare arbetar du med vårt gymnasieantagningsystem och ett system med en elevdatabas som hanterar betalningsunderlag för kommuner och skolhuvudmän samt en funktion för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA).

I ditt uppdrag kommer du att ha olika roller och arbetsuppgifterna kommer att vara av olika karaktär, allt från administrativa till strategiska.

Du kommer till exempel att arbeta med följande arbetsuppgifter:
• Arbeta med användarstöd och ärendehantering för antagnings kanslierna
• Delta i regelbundna nätverksträffar för antagningskanslierna
• Arbeta med utveckling av rutinbeskrivningar och manualer för berörda tjänster
• Ta fram statistik och göra enklare analyser

Arbetsbelastningen inom tjänsten varierar i förhållande till antagningsperioderna till gymnasieskolan och kan periodvis vara hög. Arbete på kvällstid och helger förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har mer än fem års erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system samt har kunskap om skollagen. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från kommunal skolförvaltning samt erfarenhet av att hantera interkommunal ersättning (IKE) och IST:s system för regional samverkan.

Du är en relationsbyggare som genom din kommunikation bygger tillit och förtroende. Vidare har du ett genuint intresse av att hjälpa och leda andra samt har en förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt. Som person är du nyfiken och driven och har en god känsla för struktur och ordning.

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har goda generella IT-kunskaper. En fördel är om du har erfarenhet av IT-systemen Extens och QlickView.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Tillträde enligt överenskommelse