Tjänsteområdesledare

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Pensionsmyndigheten ligger i framkant med att prova tekniska innovationer och vår IT-avdelning har en framskjuten plats inom myndigheten. Du kan se fram emot att arbeta i en dynamisk och omväxlande miljö, med kunniga och engagerade medarbetare. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå, samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv.

Pensionsmyndighetens IT-avdelning utvecklar och underhåller de IT-system som är nödvändiga för myndighetens kärnverksamhet, såsom webbapplikationer, ärendehantering och finansiella system för premiepensionen. Du kommer att tillhöra vår drift och infra organisation. På Pensionsmyndigheten pågår en lean-agil transformation där vi går från att ha en projekt- och en förvaltningsportfölj till att bedriva IT-utveckling i agila tåg.

För att samarbetet med våra intressenter såsom agila releasetåg, shared services, tjänsteområden och övrig linjeverksamhet ska löpa på så bra som möjligt jobbar vi med ständiga förbättringar avseende vårat arbetssätt inom enheten Drift och infrastruktur där ett av dessa initiativ ryms inom det vi benämner Plattformen.
Plattformen innefattar de tjänster, system och komponenter som är basen för att möjliggöra en leverans av stabil och säker IT-produktion. Plattformen innefattar också miljöer för IT-utveckling och dess värdeleverans och är grunden för att kunna leverera olika typer av tjänster till användare och kunder.

I plattformen ingår information, tekniska lösningar, personal, processer, arbetssätt, partners, leverantörer, ekonomi samt styrning och uppföljning. Den ska också vara ett stöd i resan mot myndighetens framtidsbild och ett automatiserat och flödesoptimerat arbetssätt. I Plattformen jobbar ca 60 personer.

Plattformens arbete leds av en funktion som vi kallar för Plattformsledning. I rollen som tjänsteområdesledare ingår du i Plattformsledningen och vi söker dig som vill hjälpa oss att förvalta och vidareutveckla Plattformens arbetssätt. Som tjänsteområdesledare för Plattform ges du stora möjligheter att vara med och påverka rollens innehåll och de nya arbetssätten i en tid av stora förändringar kring vår teknik och våra arbetssätt. Vårt arbetssätt präglas av lean-agila principer i vår strävan att leverera en stabil Plattform där vi hela tiden behöver balansera mellan mer utvecklingsnära behov och förvaltningsnära uppgifter. Tjänsteområdesledaren jobbar nära teamen i Plattformen och agerar ofta talesperson för Plattformen, såväl inom Plattformen som med alla dess intressenter.

Vi erbjuder ett stort spelrum för dig som vill vara med att driva vår utveckling av tjänsteområdet Plattform i nära samarbete med kollegor och Plattformens användare och kunder.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• leda, administrera och kvalitetssäkra Plattformens forum och samverkansformer
• ta fram, dokumentera, analysera och kommunicera KPIer för Plattformen
• konkretisera Features i Analysfasen för att skapa bästa möjliga förutsättningar när dessa ska prioriteras av Inkorgsforum. Detta sker i samråd med Plattformsledning.
• administrerar beredningsarbetet med tjänsternas olika intressenter
• intern omvärldsbevakning
• kontinuerligt utvärdera och förbättra leverans- och utvecklingsmodellen
• följa upp, eskalera och röja hinder för teamen
• coacha andra i arbetssättet
• följa upp beroenden mot andra initiativ runt Plattformen både gällande utveckling och förvaltning
• hantera risker och beroenden
Utbildning och erfarenhet:
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• akademisk utbildning inom teknik
• erfarenhet av att jobba med agila arbetssätt
• erfarenhet av att leda förändring av arbetssätt
• erfarenhet av att sätta upp mätetal, nyckeltal och tillhörande mål
• dokumenterad erfarenhet av att ha utvecklat verksamhet med ITIL som bas
• erfarenhet av organisationsövergripande förändringsarbete och kommunikation
• erfarenhet av att coacha såväl team som invid
• erfarenhet av flera ramverk, metoder och ”best-practices” och hur man kan få dem att samverka

Det är meriterande om du också har:
• certifierad SAFe Program Consultant
• erfarenhet av att jobba med agila arbetssätt inom drift och infrastruktur
• erfarenhet av att beskriva samt leverera Tjänster, primärt tekniska
All dokumentation sker på svenska varför det är viktigt att du behärskar svenska språket väl.


Egenskaper:
För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar att arbeta i team, men också att samverka brett med många kontaktytor inom och utanför din egen organisation.
Rollen innebär en hög grad av frihet och vi förväntar oss att du tar ansvar, är nyfiken på nya lösningar och att du har en stark drivkraft att få saker gjorda. Du har även analytisk förmåga, vilket innebär att du kan snabbt skapa dig en överblick kring ditt arbete och göra relevanta prioriteringar.

Du är kommunikativ, lyhörd och har en pedagogisk förmåga som gör att du lätt för att förmedla ett budskap så att mottagaren förstår. Du har också en vilja att vara delaktig i förändringsarbete och skapa förutsättningar för nya arbetssätt och metoder.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. IT-avdelningen driver sedan en tid tillbaka ett initiativ för att öka medvetandegrad och fokus på jämställdhet.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta:
Gruppchef Anna Werius: anna.werius@pensionsmyndigheten.se

Fackliga representanter:
Liv Berntsson Saco, tel. 010-454 34 19
Helena Blomkvist, ST, tel. 010-454 28 53