TLV söker registrator/administratör

Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV) är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna.

TLV söker nu en registrator/administratör till avdelningen för prisreglering och tillsyn. Avdelningen ansvarar för prissättning av generika, icke patentskyddade originalläkemedel, parallellimporterade läkemedel samt handläggning av vissa andra pris- och subventionsärenden. Avdelningen ansvarar också för TLV:s tillsynsuppdrag enligt förmånslagen samt vissa uppföljnings- och utvecklingsfrågor rörande läkemedelsanvändning.

Arbetsuppgifter
Som registrator/administratör hos oss arbetar du som avdelningens registrator, vilket innebär att du bland annat diarieför och arkiverar ärenden som har med vår kärnverksamhet att göra. Du fungerar som en samordnande och stödjande funktion när det gäller registratur och dokumenthantering. I arbetet ingår att hålla interna utbildningar för avdelningens utredare om dokumenthantering och annan administration. Även andra typer av administrativt stöd till avdelningen ingår i arbetsuppgifterna, vilket bland annat inkluderar kontakter med apoteks- och läkemedelsföretag via mejl och telefon. 

Arbetsuppgifterna utförs självständigt, men du kommer att ha ett nära samarbete med övriga administratörer på TLV.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning, är diplomerad registrator eller har annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete, diarieföring och dokumenthantering samt kunskaper om regelverket för hantering av allmänna handlingar vid statlig myndighet.

Det är viktigt att du har goda datorkunskaper i något diarieföringssystem samt i Officepaketet. Har du erfarenhet av att ha arbetat i W3D3 är det meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har utbildat andra i diarieföring och dokumenthantering.

Du är strukturerad och noggrann och har ett genuint intresse för dokumenthantering. Du kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift, på svenska och engelska. Du har god samarbetsförmåga och är självgående.

Anställningsform
Tillsvidareanställning. TLV tillämpar 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt dnr 02680/2016 med meritförteckning senast den 20 november via www.tlv.se/jobb.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om arbetet är du välkommen att kontakta avdelningschef Inger Erlandsson, telefon 08-568 420 73.

Fackliga upplysningar:
Saco, Eva Finder, telefon 08-568 420 57
ST, Christian Larsen, telefon 08-568 420 61

Övrigt


TLV arbetar för att erbjuda en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv och vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med hög förändringstakt.