Trafikagent (Kontorsmedarbetare)

WFS söker medarbetare till trafikkontoret på Arlanda!
Företagsinformation:
Worldwide Flight Services - WFS är en av världens ledande organisationer inom hantering av bland annat flygfrakt, passagerarservice och bagagehantering. WFS finns representerad i övriga Europa, USA, Asien och Afrika på över 196 flygplatser i mer än 20 länder.
WFS Sweden AB arbetar med flygfrakt i vår terminal på Arlanda flygplats, och sysselsätter idag ett 30-tal anställda.
Om befattningen:
Som trafikagent på WFS fraktkontor på Arlanda kommer du att arbeta med hantering av dokumentflödet för import- och exportgods i vår terminal, samt bidra till säkerställandet av ett effektivt logistikflöde.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
· Administrativ behandling från början till slut av godsdokument för transporter, i enlighet med gällande regelverk och procedurer
· Säkerställa att informationen från fraktdokumentationen återspeglas i vårt frakthanteringssystem
· Hålla daglig kontakt med kunder och leverantörer, främst via telefon och mail
· Koordinera med vår fraktterminal vid eventuella frågor gällande import- och exportgods
Vi erbjuder interna utbildningar inom exempelvis hantering av farligt gods, och här finns möjligheter för den enskilde individen att utvecklas och växa i sin roll.
Din profil:
Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö där det händer mycket på en gång. Du är administrativt lagd och har god datorvana. Du behöver vara noggrann och ha lätt för att följa uppsatta rutiner och processer för dokumentflödet. Samtidigt är du flexibel och kan agera snabbt på ny information. Du trivs i en roll där du förväntas ta eget ansvar, ibland under tidspress.
Krav:
-Gymnasiekompetens
-Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
-God datorvana
-Godkänt belastningsregister från polisen
Meriterande:
-Arbetat i en liknande roll, minst 1år
-Tidigare erfarenhet av att arbeta med flygfrakt
-Hantering av farligt gods
-Erfarenhet av arbete med service och kundkontakt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider:
Arbetstiderna varierar och kan vara förlagda till tidig morgon eller sen kväll, samt på helger. Det kan därför vara en fördel om du har körkort och tillgång till bil för att ta dig till och från arbetet.
Övrigt:
Det kommer att genomföras en registerkontroll enligt Transportstyrelsens bestämmelser, eftersom flygplatsen är ett säkerhetsklassat område. En dokumentation av din sysselsättning fem år tillbaka i tiden kommer att göras i samband med detta. Vi kommer även att efterfråga ett utdrag ur belastningsregistret från polismyndigheten.
Anställningsform: Tillsvidare 100%
Vi tillämpar provanställning i 6 månader.
Start: omgående eller enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal
Webbplats: www.wfs.aero
Vänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev till: info-arn@wfs.aero
Märk ansökan med: Trafikagent WFS
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-08-07