Trainee till Upphandlingsenheten, Malmö stad

Ref: 20230196

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du utvecklas till en skicklig strategisk upphandlare? Vill du få ett gediget, omväxlande och skräddarsytt utvecklingsprogram? Då ska du söka till Malmö stads traineeprogram för upphandlare!

Vi erbjuder dig ett spännande utvecklingsprogram i en positiv och trivsam miljö. Du får din placering på Upphandlingsenheten som består av engagerade, drivna och kompetenta kollegor och chefer.

Vi söker nu dig som har färska universitetsstudier i bagaget och som vill utvecklas och lära dig att bli en strategiskt skicklig upphandlare i den offentliga sektorn.

Som trainee kommer vi att ge dig utbildning, studiebesök, handledning och praktik. Vårt mål är att du efter genomfört traineeprogram ska kunna agera som en självständig projektledare och bistå organisationen i olika typer av upphandlingar genom hela processen.

Upphandlingsprocessen innefattar som regel behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och i många ärenden även aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning.

Du kommer, efter genomfört program, ansvara för att upphandlingsprojekt och avtalsuppföljning sker affärsstrategiskt med en innovativ och strukturerad ansats.

Du rapporterar till en av upphandlingsenhetens sektionschefer, som även blir din handledare under själva traineeprogrammet. När programmet efter 1,5 år avslutas kommer du att bli upphandlare i en av de tre sektioner på enheten som ansvarar för olika upphandlingar och avtalsområden. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som nyligen avslutat, eller snart kommer att avsluta, dina studier och som har en stark motivation och vilja att lära dig och utvecklas till offentlig upphandlare.

Vi söker dig med följande kvalifikationer:

Akademiska meriter

180hp motsvarande kandidatnivå inom juridik, ekonomi, ingenjör, logistik, systemutveckling eller liknande som inte är äldre än ett-två år.

Personliga förmågor

Analytisk och kommunikativ, driven med god planeringsförmåga, pragmatisk och lösningsfokuserad, samarbetsvillig och inkluderande, respektfull och hjälpsam.

Meriterande

Erfarenhet av individuellt ansvar genom exempelvis ledarskap- eller projektledarskap inom arbete, föreningsverksamhet eller andra förtroendeuppdrag.

  

Om arbetsplatsen
Upphandlingsenheten är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret vars huvudsakliga ansvar är att hantera övergripande strategiska frågor som rör Malmö stads inköpsverksamhet på stadsövergripande nivå. Enheten ansvarar för genomförande av kommunövergripande ramavtal och att förvalta och följa upp ingångna avtal. Enheten genomför även förvaltningsunika upphandlingar, svarar på remisser och motioner, processar överprövningar och driver och deltar i olika typer av hållbarhetsprojekt relaterade till inköp.

Upphandlingsenheten består i dagsläget av 34 personer varav de flesta är upphandlare med helhetsansvar inom sina respektive avtalsområden. På enheten finns fyra sektioner; IT, Varor, Tjänster samt Hållbarhet och uppföljning.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster:1-2
Tillträde:augusti/september 2023

Övrigt
Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.