Transport- och "på plats"-personal till Internservice

Östersunds kommun, Kommunledningsförvaltningen söker transport- och på plats-personal till Internservice

1 tjänst, fast tjänst

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är nämligen alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Vi strävar hela tiden efter att förbättra och utveckla våra tjänster och hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för.

Medborgarservice är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av Kundcenter och Internservice. Internservice verksamhetsidé är att serva kommunens verksamheter och medarbetare med intern service vad gäller bl a nycklar, sammanträdesrum, post och kopiering. Kundcenters verksamhetsidé är att göra det enklare för medborgarna att komma i kontakt med kommunen för att få svar på sina frågor eller lämna synpunkter. Enheten har totalt 25 medarbetare.

Arbetsuppgifter, allmänt
Under senhösten 2023 kommer en stor del av kommunens administrativa enheter att flytta tillbaka till Rådhuset (Rådhusgatan 21). I samband med det kommer Internservice att ha ett stort ansvar för att det praktiska i huset ska fungera för alla medarbetare.

Arbetet innebär bland annat följande;

- Transport av post och paket till våra olika verksamheter runt om i kommunen

- Transport av boklådor mellan våra bibliotek och förskolor/skolor

- Enklare vaktmästeritjänster

- Konferensservice i Rådhuset

- Kopierings- och tryckeritjänster

- Underhålla/fylla på kaffe-, vatten- och varumaskiner

- Hålla samtliga personalpentryn och matsal i gott skick

- Fylla på kontorsmaterial

- Vara kontaktperson mot Daglig verksamhets-grupperna på Rådhuset

Allmänna kvalifikationer
Vi söker dig som har praktiska kunskaper och är en serviceinriktad problemlösare med fokus på både helhet och detaljer.

Du är självklart proffs på bemötande, älskar att hjälpa till och ge service och sätter alltid kunden eller medborgaren i centrum.

Du har lätt att samarbeta med olika typer av människor - även de som inte riktigt beter sig som du själv gör.

Du trivs i en organisation där du nästan aldrig på förhand kan planera din dag, utan där förändringar, flexibilitet och utveckling tillhör vardagen.

Du är positiv och trivs i en miljö med liv och rörelse.

Du är ansvarsfull, självständig och har ordningssinne och struktur så att du, tillsammans med dina kollegor, kan planera och prioritera era dagliga arbetsuppgifter.

Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt kunna läsa och förstå engelska. Samiska i tal och skrift är meriterande.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med köks-/konferensservice eller inom transport och vaktmästeri.

Du har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och du har erfarenhet av informationssökning på internet och kan hantera sociala medier.

B- körkort är ett krav.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.