Transport, Trade & Logistics Specialist

Ammi är det lilla bolaget med den stora kompetensen. Vi finns för våra kunder när de behöver åstadkomma förändring eller ta ett rejält kliv framåt i utvecklingen inom sitt verksamhetsområde.
Vi på Ammi är både erfarna, kunniga och agila, alltid med kundens bästa för våra ögon. Ammi startade som ett produktbolag inom configuration management, men har vuxit och är idag verksamma inom såväl projektledning, utveckling och förvaltningsledning. Våra kunder är oftast myndigheter och tillverkande industri.
Uppdragsbeskrivning
Du kommer att arbeta med export av våra produkter både inom och utom Europa. I detta arbete ingår att förbereda all dokumentation (fraktsedlar, tulldokument), samt bokning av transporter (lastbil, flyg, eller båt). Du kommer även att ansvara för våra leveranser inom Sverige. I rollen ingår mycket kontakter med kunder (interna och externa), tull och speditörer.
Uppgifter:
Du kommer att arbeta med export av våra produkter både inom och utom Europa. I detta arbete ingår att förbereda all dokumentation (fraktsedlar, tulldokument), samt bokning av transporter (lastbil, flyg, eller båt). Du kommer även att ansvara för våra leveranser inom Sverige. I rollen ingår mycket kontakter med kunder (interna och externa), tull och speditörer.
Ansvaret för denna roll innefattar:
• Begära in skeppningsinstruktioner från våra kunder och nominerade fraktbolag
• Korrigera felaktigheter på packlistor och fakturor som finns i SAP R/3 pga sen information från våra kunder.
• Hantera godsmärkning, taggning samt fotografera ingående material
• Skapa och skicka fakturor till kund och hantera krediteringar
• Legalisering och visering av dokument hos Handelskammaren och Konsulatet
• Attestera fraktfakturor i Basware
• Reda ut felleveranser
• Finna lösningar när gods fastnar i Tullar ute i världen
• Lämna Instrastat (Swedish Foreign Trade with EU) till SCB en gång/mån
• SOX kontroll
• Hantera fakturadispyter
Behov:
För att lyckas i denna roll, tror vi att du har;
• Förmågan att kommunicera väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet inom order och spedition
• Kunskaper i O365 och SAP R/3

Tillsättning sker så snart det är möjligt