Transportadministratör sökes till Skeppning på Ahlstrom-Munksjö

Vi söker: Semesteravlösare till vår transportavdelning
Vi söker nu en person som skall säkerställa att vår transportavdelningen inte saktar ner under semesterperioden och att våra kunder får det de behöver! Tjänsten är en visstidsanställning med flexibelt startdatum för att kunna anpassas efter olika studieuppehåll och liknande. Slutdatum beräknas vara 2021-08-31, för rätt person finns möjligheter till förlängning.
Arbetsuppgifterna består av att bemöta chaufförer och distributörer både på plats och via mail eller telefon. Du bokar transporter och sen sköter bevakning av dessa att dom kommer som dom ska. Du säkerställer att rätt dokumentation följer med leveranser. I arbetet förekommer en hel del problemlösning där du samarbetar med transportören för att rätta upp felaktigheter. Skeppningen samarbetar tätt med Customer Service för att säkerställa att vi skickar iväg rätt material till rätt kunder i rätt tid. De system du använder i arbetet är mestadels Unifaun och Orderplan, har du erfarenhet av dessa eller andra transportsystem ses det som meriterande.
Arbetstiden är heltid, dagtid 07.30 - 16.30 med möjlighet till viss flex på morgon och eftermiddag. På skeppningen jobbar du i ett team och det är därför viktigt att din svenska är lätt att förstå och du har lätt att ta emot instruktioner på svenska i en ibland bullrig miljö. Vi arbetar med människor från hela världen som kommer till vårt kontor, kan du flera språk så som Tyska, polska och liknande är det väldigt meriterande, däremot måste du kunna förstå och prata engelska. Då Ställdalen ligger avsides är det bra om du har B-körkort och tillgång till bil eller nära till tågförbindelser.
Vad vi söker för person?
Vi söker dig som är strukturerad och stresstålig. En förmåga att hålla många bollar i luften utan att skapa kaos för sig själv är en viktig egenskap på ett transportkontor som hanterar många bokningar per dag. Vi söker en prestigelös person som är villig att hugga i där det behövs. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Meriterande
Pågående eller avslutad Logistikutbildning på eftergymnasial nivå.
Tidigare erfarenhet av transporthantering och bokning är önskvärt.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.
Krav
Gymnasiekompetens
B-körkort och tillgång till bil
Vana att arbeta i olika system
God engelska i tal och skrift
Då vi arbetar med löpande urval av ansökningar är det därför möjligt att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Vill du söka tjänsten eller har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta stefan.b.johansson@ahlstrom-munksjo.com
Eftersom vi har flera annonser ute är det viktigt att märka ansökan med "skeppning"
#jobbjustnu
Ahlstrom-Munksjö som arbetsgivare
Vi är stolta över att vara ett verkligt globalt företag som bedriver verksamhet på många olika platser, vilket innebär att vi har anställda på anläggningar och kontor i 14 länder runt om i världen. Vi sätter värde på mångfald och på de olika sätt som skillnader mellan människor kan bidra till en rikare, mer kreativ och mer produktiv arbetsmiljö. Vi ger våra anställda eget ansvar och uppmuntrar till professionell och personlig utveckling. Vi vill vara en prioriterad arbetsgivare och en organisation som aldrig slutar ta till sig kunskap. Ahlstrom-Munksjö har idag totalt 8000 anställda.
Om Ahlstrom-Munksjö Ställdalen
Vi är specialiserade med våra två fibertygsmaskiner på att producera Nonwoven material. Dessa material är syntetiska material som har flera användningsområden som bland annat wipes, trälaminering, förstärkning vid formgjutning, color catcher, stöd för plantering samt filterprodukter. Ställdalen har de senaste åren sett ett kraftigt ökat behov av våra produkter. Ställdalen har idag totalt 165 anställda.