Travel Management/Front Desk till spännande företag i Malmö

På uppdrag av vår kund söker vi nu dig som vill arbeta som Travel Management/Front Desk i en spännande och varierande roll. Förutom resebokningar kommer du att ansvara för att deras reception och växel upprätthåller högklassig service. Din roll i verksamheten är central och du har många kontaktytor i företaget och i den dagliga verksamheten.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med placering på vår kunds huvudkontor i Malmö. Uppdraget som är ett vikariat planeras starta i augusti och har en uppdragslängd på cirka ett år.

Företagspresentation
TEMP-TEAM är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och har i över 35 år framgångsrikt rekryterat medarbetare till såväl börsnoterade företag som mindre verksamheter. Vi är en del av en internationell koncern och tillsätter tjänster både inom kollektiv- och tjänstemannasektorn. Läs gärna mer om oss på www.temp-team.se

Tjänstebeskrivning
I rollen som Travel Management/Front Desk erbjuds du ett roligt, utåtriktat och uppskattat arbete i en miljö som präglas av högt tempo i ett dynamiskt arbetsklimat. Du kommer att ansluta till ett trevligt, engagerat och kompetent team av kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innebära:

• Sköta bokning av resor (flyg, tåg, hyrbil, hotell, taxi etc)

• Ansvar för växeln under kontorstid för inkommande samtal

• Konferensservice såsom bokning av konferensrum, ta emot besökande gäster och ansvara för att rummen och kontorsytor är iordningställda och presentabla.

• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschef

• Vid behov och i mån av tid assistera de olika avdelningarna med diverse kontorsgöromål.

• Posthantering samt inköp och underhåll av förbrukningsinventarier

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du en bakgrund inom resebranschen med vana av Travel Management ser vi detta som positivt, men inget krav. Vidare har du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. B-körkort är nödvändigt för tjänsten.

Egenskaper
Vi söker dig som förstår betydelsen av att med ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande få såväl externa som interna besökare att känna sig uppmärksammade, välkomnade och omhändertagna. God personkännedom samt förmågan att inge förtroende och kunna relatera till en stor variation av människor är därför av yttersta vikt för att lyckas i tjänsten. Som person har du en hög integritet, är utåtriktad, initiativrik och har lätt för att skapa goda relationer. Du stimuleras av nöjda besökare, är lyhörd och prestigelös som person samt mån om att alltid göra ditt bästa. Då tjänsten i hög utsträckning innebär frihet under ansvar ser vi att du är nyfiken och proaktiv, har lätt för att prioritera och ser var dina resurser bäst kommer till nytta.

Ansökan
Ansökan
Du söker tjänsten via länken nedan. Då vi har ett löpande urval till tjänsten är det viktigt att du skickar din ansökan så fort som möjligt för att öka dina chanser att komma med i urvalsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Cindy Kristensson på 040-611 07 70.

Välkommen med din ansökan!