Travel & meeting manager

Har du erfarenhet av att upphandla, samordna och förvalta reseavtal inom en större organisation? Är du serviceinriktad och har förmåga att planera och organisera ditt arbeta på ett effektivt sätt? Är du van att driva dina egna processer på ett strukturerat sätt? Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som travel manager hos FMV har du ansvar för hela reseprocessen med alltifrån kravställning och upphandling av avtal med affärsresebyrå och övriga leverantörer av reserelaterade tjänster, till stöd och support till medarbetare och chefer genom hela processen. Du kommer att ta fram, implementera och följa upp riktlinjer för resor och möten samt bereda reserelaterade kollektivavtalsfrågor tillsammans med övriga kollegor på HR-avdelningen. Som travel manager kommer du att löpande analysera myndighetens resande och tillgänglig statistik samt utarbeta förslag till förändringar i riktlinjer och bokningsverktyg vid behov. Vidare håller du dig ständigt uppdaterad på resebranschens föränderliga värld och effektiva lösningar.
Som travel manager är du också ansvarig för rutiner och systemstöd för reseräkningar samt utlägg och kostnader därtill som hanteras i ekonomiavdelningens system Unit4 Business World.
I arbetsuppgifterna kan du även komma att hantera och utforma nya rutiner för bokning av externa möteslokaler.  
Du driver självständigt resefrågorna på FMV i enlighet med myndighetens hållbarhetspolicy och har tätt samarbete med övriga centrala funktioner såsom IT, säkerhet, ekonomi och inköp.
Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Du har examen inom HR, inköp eller ekonomi, eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av att arbeta inom affärsreseområdet som Account manager, Travel manager, resesamordnare eller resekonsulent. Vidare har du erfarenhet av att upphandla, avropa och förvalta leverantörsavtal. Du har även kunskap gällande de regelverk som finns kring tjänsteresor. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i båda tal och skrift. Dina goda kunskaper inom Officepaketet kommer hjälpa dig att lyckas i rollen samt att du har en god IT-systemförståelse.
Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Om oss
HR- och Kommunikationsstab ansvarar för HR-relaterade frågor, utveckling och förvaltning av kompetensstyrningen, arbetsgivarfrågor och personalpolitiska frågor. HR- och Kommunikationsstab ansvarar för myndighetens interna och externa kommunikation exkl. myndighetens mediakontakter, varumärkesfrågor samt förvaltning och utveckling av innehållet i de egna kommunikationskanalerna samt i de externa kommunikationskanalerna som myndigheten nyttjar.
Inom ovanstående områden ska HR- och Kommunikationsstab företräda myndighetens uppfattning samt myndighetsledningen, GD/ÖD med att styra och leda myndighetens verksamhet i fullföljandet av sitt uppdrag.


FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.



Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid

Vid frågor gällande tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Frida Thilén på telefon 08-782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Johanna Loberg på johanna.loberg@fmv.se.

Sista ansökningsdag är 2023-02-20 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.