Tre administratörer till skolorna i Bollebygd!

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.
I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till.  Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se

Inom utbildningsförvaltningen finns förskoleverksamhet, förskoleklass och grundskola, grundsärskola fördelad på en F-6-enhet med 450 elever, en nybildad grundsärskola och ett högstadium med 370 elever i centralorten Bollebygd samt två små F-6 skolor med mellan 130-160 elever vardera i Töllsjö respektive Olsfors.

Nu satsar vi på det administrativa stödet till våra skolor. Vi utökar med ytterligare en tjänst, samt rekryterar en pensionsavgång och ersätter en administratör som har fått en central övergripande tjänst

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar, rapportstöd och kontroll av löner, fakturahantering samt elevregistrering, betygshandläggning och vikarieanskaffning.

Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.

Tjänst 1 Bollebygdskolan F-6
Som administratör på Bollebygdskolan F-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter F - 3 och 4-6. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. En av dem kommer att bli din chef. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan.
Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra.
Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6!

Tjänst 2 Bollebygdskolan 7-9
Som administratör på Bollebygdskolan 7-9 så arbetar du både mot högstadiet och vårt introduktionsprogram IM, där vi har en elevgrupp. Det finns en rektor och en biträdande rektor som har ansvar för dessa enheter.
Du kommer vara placerad på Bollebygdskolan och ha din arbetsplats på vår expedition.
Hos oss är du en betydelsefull person som har en viktig funktion! Du blir en del av en arbetsgrupp som har roligt tillsammans och som arbetar för att alla våra elever ska lyckas så bra som möjligt.

Tjänst 3 Töllsjö, Örelund och Grundsärskolan
Som administratör på de tre arbetsplatserna Töllsjöskolan, Örelundskolan och Grundsärskolan arbetar du mot tre olika verksamheter. Det finns en rektor som har ansvar på varje skolenhet. En av dessa rektorer är din chef. Du kommer att ha en fast arbetsplats på Bollebygdskolan där grundsärskolan finns men du har också arbetsplatser på Örelund- och Töllsjöskolan.
Du är en viktig person som blir en del av en arbetsgrupp som har roligt tillsammans och arbetar för att våra elever och vår personal ska lyckas så bra som möjligt.
Hoppas att du känner dig inspirerad att bli en av oss! Välkommen med din ansökan. För att kunna arbeta hos oss behöver du ha körkort och tillgång till bil.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera med olika människor i olika åldrar. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef.

För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en skola. Du kommunicerar mycket väl i tal och skrift och har hög digital kompetens. Du har fullgjort gymnasiestudier. Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.

För tjänst 3 på Töllsjö-, Örelund, och grundsärskolan krävs körkort och tillgång till egen bil.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer görs löpande under annonseringsperioden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!