Tre gruppchefer till enheten för Registrering och informationshantering

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. 

Vi söker nu tre gruppchefer till enheten och kan erbjuda intressanta och spännande ledarroller och söker dig som inspireras av vårt uppdrag och vill leda, utveckla och skapa goda resultat med helhetssyn, engagemang, mod och målfokus. Du vill vara en god företrädare för Läkemedelsverket, internt som arbetsgivare och medarbetare samt externt gentemot våra intressenter.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Vi fakturerar ansöknings- och årsavgifter för läkemedel samt samordnar och hanterar utlämnande av allmänna handlingar. Vi finns representerade i många projekt inom LV och är med och påverkar utvecklingen av och kravställandet på våra IT-stöd.
Enheten består av ca 50 medarbetare uppdelade på fyra grupper. En av grupperna utgör Läkemedelsverkets huvudregistratur. Arbetet på de övriga tre grupperna är inriktat mot läkemedelsansökningar och det är för dessa tre grupper vi nu söker gruppchefer.
Två av grupperna arbetar främst med administrering och registrering av inkommande ansökningar om läkemedelsgodkännanden. Den tredje gruppen är en nybildad kvalitet- och supportgrupp som fungerar som stöd till enhetens verksamhet. Det finns inga skarpa gränser mellan dessa tre grupper och många medarbetare arbetar över gruppgränserna, vilket gör att de tre aktuella gruppcheferna behöver ha en tät kontakt och bra samarbete sinsemellan.
Vi arbetar med ständigt utvecklingsarbete för förbättrade rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.

Arbetsuppgifter
Din uppgift blir att leda arbetsgruppen och ansvara för daglig planering och uppföljning inom ditt ansvarsområde. Utöver rollen som personalansvarig förväntas du leda utveckling av både verksamhet och individer genom att ge dina medarbetare bästa möjliga förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter och växa och utvecklas i sina roller.
Du bidrar till kontinuerlig samverkan med enhetschef och övriga gruppchefer på enheten och ingår också i enhetens ledningsgrupp. Att representera enheten internt och även externt kan det bli aktuellt i olika sammanhang. 
I tjänsten ingår att implementera nyheter och förändringar. Du arbetar också med utveckling av processer och arbetssätt, med tonvikt på digitala metoder, för en fortsatt effektiv verksamhet och ändamålsenliga leveranser. Tanken är att du också i viss utsträckning ska kunna bidra i det operativa arbetet inom gruppen.  

Utbildning och erfarenhet
Du har flerårig erfarenhet av regulatoriskt arbete med läkemedelsansökningar, alternativt gedigen ledarerfarenhet från läkemedelsrelaterat område.
Meriterande är relevant akademisk utbildning, erfarenhet av personalansvar, samverkan i ledningsgrupp samt arbete på myndighet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att på ett inkluderande och tydligt sätt arbeta med målstyrning, delegering och aktiv uppföljning. Du har initiativförmåga, god självinsikt, är prestigelös och trygg i dig själv, samt har hög integritet.
Som ledare behöver du ha god förmåga att kommunicera, coacha och entusiasmera medarbetare samt bygga välfungerande team. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt och strukturerat i syfte att utveckla verksamheten och du motiveras av att uppnå goda resultat tillsammans med andra. Du är relationsskapade och har förmågan att samarbeta inom enheten och med övriga grupper och enheter på LV. 
Vi lägger stor vikt vid goda ledaregenskaper och personlig lämplighet. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Sista ansökningsdag: 18 november 2020
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2020-091741

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
 

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Åsa Kumlin Howell, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.