Trivsel- och kontorsvärd

I en hållbar värld behövs nya energilösningar. Vi behöver fler som vill göra skillnad, fler som brinner för bygdens utveckling och fler som vill ha ett av Sveriges viktigaste jobb. På Dala Energi är vi 80 medarbetare som varje dag bidrar till att vardagen fungerar för våra 34 000 kunder. Tillsammans för bygdens bästa investering är vår vision och något som genomsyrar relationerna vi har till bygden, kunder, ägare och medarbetare. Våra kunder är också är våra grannar, vänner och affärsbekanta som lever här.
Nu söker vi fler som vill göra skillnad, nu och för framtiden. Vill du vara med på vår resa?


OM TJÄNSTEN
Dala Energi är ett unikt börsnoterat företag med en ambitiös målsättning inför framtiden. Det pågår flera paradigmskiften som påverkar Dala Energi både inom energiområdet och digital kommunikation där den långsiktiga målsättningen är att Sverige skall vara klimatneutralt år 2045. Vi laddar om utifrån samhällets behov och står nu inför en stor satsning på vår organisation, på våra medarbetare och på företagets tillväxt. En satsning som ska skapa värde för kunder, ägare och medarbetare. Ambitionen är att skapa tillväxtmöjligheter och verka för regional samverkan och strukturutveckling.
Som vår trivsel- och kontorsvärd för våra fastigheter i Leksand och Rättvik ombesörjer du att våra lokaler är trivsamma för såväl medarbetare som besökare. Som trivsel- och kontorsvärd har du ett samordnande ansvar för de kontor och de fastigheter där du arbetar eller utgår ifrån.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Lokalvård
Arbetsuppgifter som kan relateras till vår allmänna trivsel, såsom fönsterputsning, uppsättning och nertagning av gardiner, sköta om krukväxter samt växter utanför entréer och uteplatser. Fylla på och i viss mån sköta om kaffemaskinerna i lunchrummen samt inköp av frukt, bröd, smör och pålägg. Att ordna med framtagande och borttagande av fika varje arbetsdag, med fika avses bröd, smör och pålägg samt frukt.
Inköp av förbrukningsmaterial gällande lokalvård samt tvättmedel avseende tvättning av arbetskläder.
Att sakgranska de fakturor som är relaterade till inköp som rör befattningen.
Att ständigt arbeta med förbättringar för att effektivisera arbetet.
Posthantering i enlighet med upprättade rutiner.
Som kontorsvärd ingår att, tillsammans med Chef Medarbetare & Hållbarhet, ta fram årsplaner för arbetsmiljö-/skyddsronder och genomföra dessa tillsammans med skyddsombudet.
I samband med ombyggnationer/renoveringar – samverka med externt fastighetsservicebolag och vara behjälplig som kontaktperson för entreprenörer/leverantörer.
Vara löpande kontaktperson mot externt fastighetsservicebolag för att samordna och beställa enklare insatser från dem när behov uppstår på kontoren.
Ansvara för inköp och åtgärder som är nödvändiga för att upprätthålla skick och trivsel på kontoren/arbetsplatserna.
Iordningsställande av kontorsarbetsplatser vid behov.
I de fall det finns poolbilar på aktuell arbetsplats tillse att dessa är i fint och brukbart skicka, att byte till och från sommardäck/vinterdäck utförs i enlighet med Transportstyrelsens rekommendationer och att besiktning och service utförs i enlighet med regler om detta.



KVALIFIKATIONER
SOM PERSON
För att lyckas i rollen som trivsel- och kontorsvärd är du noggrann, ordningsam och samarbetsvillig.
Du utför tilldelade uppdrag omsorgsfullt och säkerställer att arbetet utförs korrekt och i linje med beställningen. Du är lyhörd för andras behov och utifrån dessa hitta väl fungerande helhetslösningar.
ERFARENHET OCH KUNSKAP
Gymnasial utbildning
B-körkort



MERITERANDE KUNSKAPER
Erfarenhet av lokalvård
Serviceinriktad arbetslivserfarenhet



KONTAKTUPPGIFTER OCH ANSÖKAN
Hoppas du känner att den här rollen passar dig! Registrera din ansökan via “Ansök nu”-knappen. Om du har några frågor om befattningen, kontakta Chef Medarbetare och Hållbarhet , Camilla Ollas Hampus på 0247-738 01. Intervjuer och urval sker löpande, skicka därav in ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-01-15. I samband med rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj om ni flyttar till Dalarna. Läs mer på www.rekryteringslots.se.
Välkommen med din ansökan!