TruckShop Affärsstöd

Gillar du att hålla ordning och reda? Tycker du att det är spännande med system och att kunna följa en affär? Drivs du av att förenkla administration? Har du lätt för att ta kontakt och trivs med att hjälpa andra? Då är jobbet som Affärsstöd för TruckShop Sverige något för dig!
Vi söker Dig som vill bidra till strukturen och vidareutvecklingen av TruckShop Sverige. Webshoppen är en central del i det svenska marknadsbolagets service till våra återförsäljare på Volvo Lastvagnars oerhört viktiga hemmamarknad. TruckShop syftar till att förenkla för återförsäljarna att komplettera våra kunders behov av delar till lastbilen utöver det som finns i Volvo Original-erbjudandet, t ex släp- och påbyggnadsdelar. Det är en växande affär som under 2022 omsatte drygt 200 MSEK.
Du kommer att utgöra en del i ett kommersiellt team med högt tempo och nära samarbete. Vi arbetar med att utveckla reservdelsförsäljningen och stärka konkurrenskraften för Volvo Lastvagnar på den svenska marknaden. Här tillhör du ett ”team i teamet” som fokuserar TruckShop-affären som helhet, alltifrån lämpliga leverantörer och utvalt sortiment till enkelhet i systemplattformen och den finansiella hanteringen.
Din primära uppgift är att säkra god kontroll och utveckling av de finansiella flödena i hela kedjan i TruckShop-affären – från leverantör till fakturering av våra Volvo-återförsäljare. Du laddar in prisfiler för våra leverantörer i systemet och sköter den manuella faktureringen. Du håller kontroll på de olika system som samverkar för att säkra flöden. Du identifierar och går till botten med avvikelser i de system du arbetar i och föreslår förbättringar för att göra hanteringen mer robusta och minska risken för avvikelser.
Du kommer även att vara involverad i leverantörsutbudsadministrationen, där utmaningen består i att upprätthålla ett attraktivt och uppdaterat sortiment med korrekta priser på ett effektivt sätt. Du bedriver ett nära leverantörssamarbete för att på bästa sätt stötta affären och bidra till ett aktivt kampanjarbete för att öka försäljning. Utifrån inköpsstatistik kan vi förbättra utbudet som tillhandahålls via respektive leverantör.
Då våra systemplattformar och hanteringsprocesser drivs centralt, förväntas du ha ett gott samarbete med centrala funktioner för att identifiera och driva förbättringar för förenklad administration. Detta som ett led i att säkra Truck Shop som den enklaste och mest lättåtkomliga inköpskanalen av icke-originaldelar för våra återförsäljare.
Volvo Lastvagnar Sverige ordnar många kundevent, utbildningsaktiviteter och demoaktiviteter, där du samtidigt som du kan prata om vårt erbjudande också får många tillfällen att möta kund och återförsäljare och få en god bild av hur våra produkter uppfattas och används.
Vi söker alltså dig som är strukturerad och ordningsam, som gillar att samarbeta med och stötta andra och som finner en utmaning i att identifiera och driva förenkling i administrativa processer och system.


Ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Hantera TruckShops finanisiella transaktioner med god kontroll
Bedriva ett aktivt leverantörssamarbete för att säkra de finansiella flödena
Hantera leverantörsutbud i TruckShop med god struktur
Driva systemförändringar för förenklad administration av såväl transaktionsflöden som leverantörsadministration



Kvalifikationer:
Universitetsexamen med inriktning företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av VIPS eller VEXOM är meriterande
Erfarenhet av arbete i SAP är meriterande
Goda kunskaper i Excel och macro-hantering är meriterande
Erfarenhet av servicemarknad (eftermarknad) inom automotive är meriterande
Social förmåga, lätt för att knyta kontakter och bygga nätverk
Språkkunskaper: flytande svenska, god nivå på engelska
Resor (inom Sverige) kan förekomma.



Placeringsort:
Göteborg


För ytterligare information, vänligen kontakta:
Irene Paulin, Försäljningschef Reservdelar Volvo Lastvagnar Sverige
tel: 031-322 76 91


Vi ber Er respektera att vi inte tar emot ansökningar via mail pga GDPR. Vänligen använd vår karriärsida.