Tullverket söker administratör till hundenheten

Vill du vara en del i Tullverkets nya hundenhet?

Kontrollavdelningen har ett brett uppdrag som ska säkerställa att endast godkända varor passerar Sveriges gräns. Uppdraget går ut på att genomföra tullkontroller vid in- och utförsel där Tullverket letar efter varor som strider mot restriktioner samt säkerställer att rätt tullavgifter och skatter tas ut. Kontrollavdelningens uppdrag är att stoppa eller allvarligt störa den organiserade brottsligheten och säkra konkurrensneutralitet. Kontrollavdelning består idag av fyra geografiska områden från Trelleborg i söder till Kiruna i nord. Kontrollavdelningen är Tullverkets största avdelning och består till merparten av den uniformerade personalen på Tullverket. Nu söker vi en administratör till vår nya hundenhet, som är en del av kontrollavdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att vara en viktig resurs och kontaktpunkt på hundenheten. Du kommer vara knuten till enhetschefen men stötta hela enheten som resurs utefter skiftande behov och du kommer att få hantera olika typer av ärenden.

I arbetet ingår bland annat:


• upprätta dagordningar och kallelser
• skriva mötesprotokoll
• förbereda och administrera beslut som fattas av enhetschefen
• förbereda möten, både nationella och internationella
• sammanställa statistik och ta fram rapporter
• hantera behörigheter i Tullverkets register
• planering av aktiviteter inom enheten
• hantera mail
• diarieföring

Utöver ovanstående kommer du också att distribuera övningsmaterial såsom narkotika, till olika områden i landet samt förse hundförare och instruktörer med material. Du kommer även att hantera inköp och attestera fakturor. Arbetstidsplanering samt vissa löneuppgifter som att hantera tillägg och traktamenten kan också förekomma.

Arbetet kräver en god organisationsförmåga, social kompetens, drivkraft, förmåga att ta egna beslut inom givna ramar, hög integritet samt vara lojal med uppsatta mål och värdegrundsarbetet.

Då Tullverkets hundenhet är en nationell enhet kommer tjänsteresor att förkomma med jämna mellanrum.

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration eller liknande.
• Mycket god kommunikationsförmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Körkort, klass B.
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant t.ex. inom administration, beteendevetenskap, samhällsvetenskap, pedagogik.
• Tullverkets grundutbildning.
• Erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete.
• Erfarenhet av att utveckla metoder och arbetssätt.
• Planering av arbetstider och fakturahantering.
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.
• Kunskap i Tullverkets digitala system.
• Erfarenhet av upphandling, statliga ramavtal och inköp.
• Kunskap om Tullverkets digitala system.
• Kunskap om hund och tjänstehundar.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är resultatinriktad och har fallenhet för problemlösning och analytiskt tänkande. Du måste ha en god förmåga till struktur samt ordning och reda. Du arbetar självständigt, eftersträvar och tar egna initiativ till ständiga förbättringar. Du är en bra kommunikatör med pedagogisk förmåga såväl i tal som skrift.
Du är intresserad av omvärldsfrågor och hur de påverkar vår verksamhet.

Eftersom arbetet kräver mycket kontakter och dialog med kollegor och andra delar av verksamheten vill vi att du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med din omgivning. Arbetet inom enhetsstödet kan innebära perioder av hög arbetsbelastning och du behöver ha förmåga att prioritera och fokusera på rätt saker.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2023-37.

Placeringsort: Stockholm.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Bakgrundskoll samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverkets är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Anna-Karin Edström Lundemo, tel. 08-456 55 36. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, tel. 040-661 33 21och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 8 februari 2023. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.