Tullverket söker ansvarig för beslutsstöd - BI & Analytics

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag som bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? 

Beslutstöd har sedan etableringen växt och levererat en mängd olika lösningar som bidragit till verksamhetsnytta avseende uppföljning och analys av varuflödet samt som stöd för ledning och styrning av verksamheten.

För närvarande består området av:

- kvalitetssäkrad information från ca 35-40 olika källsystem
- en portal som innehåller 300 st rapporter och dashboards för främst revisorer, analytiker, handläggare, controllers och chefer.
- selfservice-verktyg får åtkomst av data och stöd för analys och visualisering.

De förmågor eller delområden som identifierats för fortsatt utvecklingen är att:

• Erbjuda efterfrågat och kvalitetssäkrat datalager för ett rättssäkert nyttjande av information i verksamheten
• Erbjuda verksamheten tillgång till rapportering och uppföljning
• Erbjuda tillgång till self service, sökning av data för analys
• Erbjuda tillgång till verktyg och data för utforskande dataanalys (ML)
• Erbjuda tillgång till analystjänster för t.ex. text, bild, översättning, rimlighetskontroll, m.m.

Tjänsten är placerad på Tullverkets underrättelseverksamhet inom avdelningsledningsstödet där ett antal medarbetare arbetar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och utvecklingsinriktad verksamhet. Ledningsstödet har en central roll i organisationen och hanterar avdelningens nationella frågor. Den nu aktuella tjänsten är placerad på underrättelseavdelningen men är en tjänst som syftar till att stödja hela Tullverkets verksamhet inom BI- och Analyticsområdet. Vi ser helst att placeringsort är på vårt huvudkontor på Tegeluddsvägen 100 i Stockholm, men vi är även öppna för alternativa placeringsorter på våra kontor i Malmö eller Göteborg.

Som ansvarig BI & Analytics kommer du att:

• Ansvara för Tullverket BI & Analytics-lösningar, både befintliga och nya, och leda och planera den strategiska utvecklingen av området.
• Ingå i områdets ledning med representanter från verksamheten och IT-avdelningen för att bl a styra, prioritera, planera och genomföra aktiviteter och leveranser.
• Få stöd av och rapportera till en styrgrupp.
• Ansvara för att transparent planering och prioritering av verksamhetens behov inom området sker kontinuerligt och därmed bidra till agil utveckling med succesivt hemtagande av verksamhetsnytta.
• Ansvara för ett virtuellt team av specialister som är ambassadörer för området och som koordinerar krav och behov inom olika verksamhetsområden.
• Driva agil utveckling och vidareutveckling av lösningar samt hantera vidmakthållande av befintliga lösningar i nära samarbete med representanter, från operativ verksamhet och IT-avdelningen.
• Samarbeta med andra interna program, projekt och uppdrag som har bäring på BI- och Analytics-området.
• Bidra till en ökad kompetens inom området på olika nivåer inom verksamheten, från ledning ned till medarbetarnivå.
• Driva vidare utvecklingen av self-serviceverktyg.
• Bedriva omvärldsbevakning inom området och se möjligheterna i att del av andra WCO’s, EU’s, Tullmyndigheters och olika företags ”lessons learned” och ”best practice” inom området.
• Säkerställa en ändamålsenlig dokumentering av informations- och datamodellering
• Kontinuerligt arbeta med förbättringar av metoder, processer, rutiner mm inom området.
• Säkerställa nödvändig dokumentation för att underlätta hanteringen av områdets produkter.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom data- och systemvetenskap, ekonomi eller liknande alternativt flera års erfarenhet av BI i en liknande roll.
• Flerårig erfarenhet av arbete inom BI- och Analytics-området.
• Erfarenhet av att leda utveckling genom och tillsammans med andra mot uppställda mål.
• Erfarenhet att självständigt leda och driva frågor.
• Erfarenhet av förändringsledning på olika nivåer.
• Erfarenhet av nära samarbete med IT samt en god förståelse kring tekniska förutsättningar/begränsningar.
• Erfarenhet av/kunskap om agil utveckling och förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PP mm).
• Svenskt medborgarskap.


Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Self Service-utveckling, gärna med Microsoft-lösningar som Power BI eller andra motsvarande lösningar.
• Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet och/eller större företag, gärna också inom tull-/beskattning eller brottsbekämpningsområdet.
• Kunskap av Microsoft Power BI.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är van att utveckla både människor och verksamhet genom ett coachande och kommunikativt ledarskap och du förstår vikten av att skapa engagemang och ansvarstagande hos alla intressenter. Du har en förmåga att kombinera strategiskt arbete med strukturerat operativt ledarskap för att underlätta samarbeten både internt och externt. Som person är du en social, kreativ lagspelare som är stabil och trygg i ditt ledarskap och du drivs av att lösa verksamhetens behov. Du arbetar med ödmjukhet, utan att du gör avkall på din profession. Prestigelöshet är en viktig egenskap och du bör tycka om att arbeta i och med grupper. Du har ett öga för detaljer med förmågan att samtidigt se helheten och ta beslut som är rätt för hela Tullverket.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-959.

Provanställning 6 mån tillämpas.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundkontroll.

Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Hanna Olsson, 08-405 02-23 och Per Nilsson, 08-405 01 55. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, 040-661 33 21 och för Saco-S, Katarina Hernhut, 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 13 november 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.