Tullverket söker assistent till Verksamhetsservice Syd

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice Syd som brinner för god service? Välkommen med din ansökan. 
 
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena lokal och fordonsförsörjning samt förvaltning, upphandling och inköp, kontors- och verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av en stab, tre nationella enheter och har ca 60 anställda.
 
Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
 
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår även utveckling- & förvaltning av framtidens kontorslösningar. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser. 
 
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg.
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar.
I teamet, som består av sju personer, under ledning av chef för serviceområde Syd bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Syd.
 
Vi söker dig som har:   

• 3-årig gymnasieutbildning samt lägst betyg godkänd/3/E i: Svenska och Engelska
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbetet inom serviceyrke
• Erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• Arbetet kräver god fysik och god hälsa eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande.

 
Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och fakturahantering
• Tidigare arbete med beställningar och inköp
• Erfarenhet av arbete med fordonsförvaltning
• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• Erfarenhet av arbete med olika typer av kontorslösningar
• Utbildning inom kommunikation eller motsvarande erfarenhet av att producera skriftlig information

Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. 
Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och vågar ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet.
Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. 
Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder. 


Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!


Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor. 


Övrigt
 
Referensnummer: PER 203-607


Placeringsort: Malmö. Resor inom område Syd förekommer. Från Ystad och Trelleborg i söder, till Karlshamn i nordöst.  


Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.


Tillträdesdag: Snarast.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket. 


Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.


För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Chef för Serviceområde Syd, Camilla Nordbeck tel. 040-661 30 67 v. 34 alternativt av Chef Serviceområde Väst, Erika Bjurving tel. 031-633956 v. 31 och v.33. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Mats Frånberg tel. 040-661 34 05.
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 20 augusti år 2023. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 500 anställda och leds av generaltulldirektör Charlotte Svensson.